דוחות כספיים צריכים לשקף באופן מלא מידע על מצבה הכספי של העסק ופעילותו הכלכלית. המלכודות בהכנת דוחות כספיים הן בעיות דיוק ואמינות הנתונים, כמו גם נושא הדיווח על עמידה בתקנים בינלאומיים.
בעיות דיווח כספי
הבעיה העיקרית בעריכת הדוחות הכספיים היא פוטנציאל הטעויות. התפיסה של טעות בדיווח הכספי מוגדרת כמסירת מידע לא מדויק. ניתן להבחין בסוגי השגיאות הבאים: מתמטי, חשבונאי, פרשנות מוטעית של תוצאות הפעילות של הארגון, שגיאות לא קשובות, שגיאות לצורך הונאה. הבעייתיות והקשה ביותר לאיתור הן טעויות עקב פרשנות שגויה של פעילויות כלכליות.
בפועל פיננסי, כל השגיאות מסווגות לקבוצות הבאות:
- טעויות מכוונות ולא מכוונות;
- טעויות משמעותיות וחסרות משמעות;
- שגיאות של התקופה הנוכחית ושגיאות של תקופות קודמות.
נקבעות שיטות לתיקון שגיאות בדוחות הכספיים, ישנן שתיים מהן: שיטת התיקון - מורכבת ממחיקת נתונים שגויים ומציין את המידע הנכון לידו, מספק חתימת האדם המתקן המציין את תאריך התיקון;
השיטה השנייה "היפוך" משמשת במקרים של הזנת מידע שגוי למאגר המדינה והיא הכנת דוח חשבונאי, המציין את הסיבות לטעות ותיאור השגיאה עצמה בהתייחס לדוחות הכספיים שבהם שגיאה נעשתה.
בעת תיקון טעויות בדוחות הכספיים, נבדלים שיטות רטרוספקטיביות ועתידות לחישוב מחדש של נתונים. משמעות השיטה בדיעבד היא תיקון שגיאה בדיווח הבא לאחר גילוי אינדיקציה לנתונים שגויים. דרך מבטיחה היא לנתח את השפעת הטעות על תוצאות השתקפות התקופות העתידיות והתיקון המקביל בדוחות הסופיים.
תאימות לדוחות הכספיים לתקנים בינלאומיים
בקשר להתפתחות היחסים הבינלאומיים והיעילות הכלכלית של אינטראקציה בין ארגונים ממדינות שונות, בעיה דחופה היא להביא לדיווח על גוף כלכלי בהתאם לתקנים בינלאומיים. לצורך כך פותחו שתי שיטות של התאמת דיווח בפועל בחשבונאות: שיטת הטרנספורמציה ושיטת החשבונאות המקבילה.
שיטת השינוי בדיווח כוללת את השלבים הבאים:
- ניתוח חשבונאי;
- קיבוץ מחדש של פריטי המאזן הכספי ונתונים אחרים בהתאם לנורמות המערכת הבינלאומית של יחסים פיננסיים;
- עריכת רשימת ההתאמות בדיווח;
- עריכת דוחות כספיים מתוקנים, שעברו שינוי, התואמים את הנורמות של מערכות חשבונאות פיננסיות בינלאומיות.
שיטת החשבונאות המקבילה מרמזת על שימוש בו זמנית בתקני דיווח מקומיים ובינלאומיים ושיקוף נתונים בשתי מערכות חשבונאיות. חשבונאות מקבילה נחשבת זמן רב יותר, אך גם מדויקת יותר משיטת הטרנספורמציה.
