לכל אדם שיש לו עסק משלו או שרק מתחיל ליצור אותו, נושא השליטה על המיזם שלו מאוד רלוונטי. באופן מסורתי, השליטה מובנת כתיקון הפרות וכשלים במערכת הניהול של היבטים שונים בפעילות החברה. עם זאת, יש לפרש מושג זה בצורה רחבה יותר, כאחד המרכיבים של לולאת הניהול העסקי.
הוראות
שלב 1
קבע את יעדי מערכת הבקרה שאתה מתכוון ליצור. הדגש את ההיבטים בפעילות החברה שאתה מתכוון לשלוט בה. ענה על השאלה: מה המטרה הסופית של שליטה? באופן אידיאלי, המטרה היא לא רק לזהות שגיאות בפעילות, אלא גם לתקן תהליך עסקי מסוים.
שלב 2
ניתוח המצב הנוכחי בעסק שלך. הבינו ורשמו על הנייר אילו רגעים בעסקים לא מתאימים לכם ומאיזו סיבה. נוח יותר לערוך תרשים מפורט של תהליך הייצור, כולל בו את כל הפעולות המרכיבות את פעילות החברה (כולל תהליכי ניהול).
שלב 3
גיבשו את התוצאה הסופית שתרצו להשיג. אתה צריך לקבל תמונה אידיאלית של איך החברה צריכה להיות. ערוך מלאי של המשאבים הנדרשים להשגת התוצאה. זה צריך להיות לא רק משאבים כספיים, אלא גם משאבי זמן, כוח אדם, גורמים ארגוניים.
שלב 4
הכינו תוכנית פעולה להשגת התוצאה הסופית האידיאלית. אילו פעולות מיידיות יש לנקוט כדי לשפר את יכולת הניהול של מבנה מסוים? הימנע מנוסח כללי. הפעולות צריכות להיות ספציפיות ככל האפשר: "לבדוק את מערכת ניהול המסמכים האלקטרונית הפנימית על מנת לזהות את נקודות התורפה שלה."
שלב 5
ארגן פעילויות למימוש התוכניות שלך. עבור כל נקודה בתכנית, התאר את האחראי ליישום ואת המועד האחרון ליישום האירוע. שקול להקצות את הזמן והמשאבים הדרושים להשלמת כל שלב.
שלב 6
קבע את נקודות הבקרה כביכול. אילו אינדיקטורים ספציפיים יפקחו? מה הקריטריון לניהול יעיל ורציונלי של הגורמים שנבחרו לבקרה?
שלב 7
חשבו על פיתוח מערכת מוטיבציה של עובדים. גורם זה הוא אחד החשובים במערכת הבקרה והניהול של מבנים עסקיים.
שלב 8
עקוב אחר ביצועי החברה באופן קבוע וכמתוכנן. בצע התאמות לפי הצורך לאורך כל לולאת הבקרה, כולל תכנון, ארגון, תיאום והנעה.
