קביעת יעדים ארוכי טווח היא היבט חשוב בתכנון הפעילות של כל מפעל. בלי זה, קיומו והתפתחותו בלתי אפשריים. המשימות תלויות במשימת המיזם וביעדיו האסטרטגיים.
הוראות
שלב 1
גיבשו את יעדי העסק שלכם. הם יכולים להיות שונים - גידול ברווחים, רוויה בשוק וסיפוק צרכי הצרכן במוצר מסוים, גידול בהון של בעלי המניות. המיזם, במידה זו או אחרת, מבקש להשיג את כל היעדים, אך אחד או יותר יהיו בראש סדר העדיפויות. כדי לקבוע את היעד החשוב ביותר שלך, שקול אילו צרכי קבוצת בעלי העניין הם החשובים ביותר עבורך. אלה יכולים להיות בעלי מניות, נושים, עובדים, צרכנים, מנהלים, ספקים, רשויות, החברה כולה.
שלב 2
הצהרת משימה היא הצהרה המבטאת את יעדי החברה וסדרי העדיפויות שלה. זהו מעין בסיס לקביעת יעדים ויעדים. הצהרה זו אמורה לציין במה שונה המשרד מאחרים. הגדירו וציינו את תחום התחרות. יש בו כמה מרכיבים - תעשייה, גיאוגרפיה, צרכנית. כתוב את מה שהחברה שואפת אליו, כלומר הגדר את הכיוון האסטרטגי של פעילותו. גבש איזה ידע, מיומנויות ויכולות צריכים להיות לצוות. זהה את קבוצת האנשים שמלכתחילה מגן על החברה שלה. ניתן להגדיר את המשימה הן במסמך ארוך והן בביטוי קצר.
שלב 3
גיבשו את יעדי החברה. הם יכולים להיות לטווח ארוך או לטווח קצר. יכולות להיות גם יעדים בשוק, פיננסי, ייצור, ארגוני. לדוגמא, יעדי השוק כוללים גידול במספר הלקוחות או כיבוש אחוז מסוים מהשוק, גידול במכירות וכו '. יעדי הייצור כוללים למשל פתיחת סניף, בניית סדנה חדשה, פיתוח ושליטה. טכנולוגיות חדשות. היעדים הכספיים כוללים עלייה במספר המוצרים במונחי ערך, ירידה בעלויות, עלייה ברווחיות וירידה בעלויות הייצור. יעדים ארגוניים נוגעים לכוח אדם. זו עלייה במספר העובדים במומחיות מסוימת, עלייה בשכר ושימוש בהחלטות ניהול חדשות. היעדים חייבים לעמוד בדרישות מסוימות. הם צריכים להיות בר השגה, ספציפיים ותחומי זמן. כמו כן יש צורך בקריטריונים לפיהם ניתן יהיה לקבוע אם המשרד הצליח להשיג את התוצאה הרצויה. היעדים לא צריכים לסתור את המשימה וזה עם זה.
שלב 4
קבע מה צריך לעשות כדי להשיג את המטרות שלך לטווח הארוך. משימות הן דרכים להשגת יעדים. לדוגמא, על מנת להשיג עלייה במספר הלקוחות, יש צורך להגדיל את מגוון הסחורות והשירותים, ליצור סניף של החברה באזור מרוחק, לשלוט בייצור מוצר חדש, לפתח ולפתח ליישם קמפיין פרסומי. שליטה בטכנולוגיה חדשה עשויה לדרוש ציוד חדש או הכשרה של צוותים בקורסי רענון. כל משימה לטווח הארוך מחולקת למספר פעולות קטנות יותר. לדוגמא, על מנת לשלוח עובד לקורס או לסמינר, יש צורך לבחור את היעיל ביותר מבין כמה סמינרים, למצוא כספים לשלם עבורו, למצוא תחליף לעובד במהלך ההדרכה. באותו אופן משימות אחרות מתחלקות לשלבים.
