בקשת הצעות מחיר היא ביצוע הזמנה, שבמהלכה מספר בלתי מוגבל של אנשים יכול לצפות במידע אודות צרכי העבודות, הסחורות והשירותים לצרכי הלקוח. ביצוע הזמנה באמצעות בקשה להצעות מחיר מתבצע בהתאם לחוק הפדרלי מס '94-FZ מיום 21 ביולי 2005, בפרט, נוהל ניהול ההליך מתואר בחלק 1 לסעיף 45.
הוראות
שלב 1
הצב באתר הרשמי של החברה הודעה על בקשת הצעות המחיר. הודעה זו חייבת לכלול את שם הלקוח, כתובת הדואר והדואר האלקטרוני. תאר את מקור המימון להזמנה.
שלב 2
ציין את השם, הכמות והמאפיינים של הסחורה המסופקת, העבודה שבוצעה או השירותים הניתנים, כמו גם את הדרישות למאפיינים טכניים ופונקציונליים, אמצעי בטיחות ואיכות המוצר.
שלב 3
ציין את מקום ושעת אספקת הסחורה, מתן שירותים או ביצוע עבודות. סמן את אופן התשלום ופרטים אילו שירותים, יצירות או טובין נוספים כלולים במחיר מושא הבקשה להצעת מחיר. ערכו טופס בקשה להצעת מחיר, שבמידת הצורך ניתן להוריד מהאתר בצורה אלקטרונית. יידע את מועד הגשת הצעות המחיר.
שלב 4
קבל ורישום בקשות קידוד ביומן שהוקם במיוחד. אם בקשות התקבלו לאחר תום תקופת ההגשה, הרי שהן אינן נלקחות בחשבון והן מוחזרות למשתתף באותו יום. אם במשך כל תקופת הגשת הבקשה להצעות מחיר הוגשה בקשה אחת בלבד, אזי ללקוח הזכות להאריך את תקופת ההגשה בארבעה ימי עבודה, ולהודיע למשתתפים על כך באתר הרשמי של החברה.
שלב 5
להקים ועדת הצעות מחיר. בדוק את הצעות המחיר והערך דוח הערכת שווי. בקשות שאינן עומדות בתנאי ההודעה ובדרישות שנקבעו בסעיף 44 לחוק מס '94-FZ, צריכות להידחות ללא תמורה. על פרוטוקול ההערכה להיות ערוך בשני עותקים וחתום על ידי חברי ועדת הצעת המחיר.
שלב 6
תוך יומיים מיום החתימה, העבר עותק אחד של הפרוטוקול לזוכה בבקשה להצעות מחיר. הצב את הפרוטוקול באתר הרשמי של החברה כך שכל המשתתפים שהגישו בקשות יוכלו להכיר אותו ובמידת הצורך להגיש בקשה לבירור הערכת הצעות המחיר.
שלב 7
סיכם חוזה עם הזוכה בבקשה להצעות מחיר שבעה ימים מיום פרסום הפרוטוקול באתר הרשמי ולא יאוחר מעשרים יום מיום חתימתו.
