המסמך המאשר את הוצאת המקדמה נקרא דוח מקדמה. ככלל, פקחי המס מרוויחים מתשלומי מקדמה. לכן, כל כך חשוב לדעת איך לעצב אותם. אחרת, לא ניתן להימנע מקנסות.
זה הכרחי
- - סכום הדיווח,;
- - הוצאות שהוצאו בפועל;
- - חריגות עלויות או יתרת סכומי הדיווח.
הוראות
שלב 1
הנפקת כסף בידי איש דין וחשבון (עובד בחברה או מיופה כוח) מחייבת דיווח מקדים. זה מציין את הסכומים שהוצאו, את הכסף שהונפק לחשבון ואת היתרה מהם. מסמכים המאשרים את ההוצאות שהוצמדו מצורפים לדוח המקדים.
שלב 2
לאחר בדיקת דוח ההוצאות על ידי מחלקת הנהלת חשבונות ואושר על ידי ההנהלה. רק לאחר מכן המקדמה נמחקת בחשבונאות. אנשים שקיבלו מזומן על חשבון הדוח נדרשים למסור למחלקת הנהלת חשבונות דוח מקדים על הסכומים שהוצאו תוך 3 ימי עבודה לאחר חזרתם מנסיעת עסקים.
שלב 3
לחברה צריכה להיות רשימה של עובדים שיכולים לקבל כסף על חשבון. העובדים שלך צריכים להיות מודעים לכך שניתן לשחרר כסף לאחריות אחרי שהסכומים הקודמים הופקדו, וכי עובד אחד אינו יכול להעביר את הכסף שהתקבל לאחריות לאדם אחר. זה יעזור לך להימנע מבעיות במשרד המס.
שלב 4
מילוי דוחות מוקדמים מוסדר בהחלטת הוועדה הסטטיסטית הממלכתית, הקובעת בבירור כי רק אחראי אחראי יכול לערוך דוח מקדים, בהכרח מאשר את המסמך בחתימתו.
שלב 5
עם קבלת הסחורה וודא כי בנוסף לקבלת המכירה, לאחראי האחריות יש חשבוניות רגילות וחשבוניות עם מע"מ שהוקצה. הן נדרשות כדי שהחברה לא תפסיד כסף על ניכויי מס במע"מ. שימו לב לנוכחות קבלות קופה עם פענוח מפורט של הפריט שנרכש.
אל תשכח ממגבלת ההסדר במזומן, על הוצאות יתר תוכל לקבל קנס (15.1 בקוד העבירות המינהליות של הפדרציה הרוסית).
שלב 6
לעתים קרובות רואי חשבון נדרשים להוון כסף מ"הקופה הרשומה השחורה "בחשבונאות הרשמית. במקרה זה, עדיף להשאיר סכומי כסף קטנים בחשבון העובדים, ואז לערוך מקדמה מדלפק המזומנים ובזבוז יתר.
