איך לנהל כספים בעסק קטן? אילו פונקציות יש להשאיר לבעלים, ואילו יש להעביר לרואה החשבון? בואו גם להבין מדוע לרוב היזמים תמיד חסר כספים. אני רוצה לתת לך עצה מעשית מאוד: אם יש לך עסק קטן ובלאגן בכספים, אז העיקרון הזה הוא המפתח.
טיפ עליון לניהול פיננסי
אנשים מאוד רציונליים כשמדובר בכסף. כסף ומספרים הם דברים מוצקים. אבל מימון עסקים קטנים יכול לשגע יזם. הסיבה היא שבעסק לא מאורגן, ניהול פיננסי נראה כמו זרם, כלומר כל יום נכנס קצת כסף, כל יום צריך לקבל החלטות לגבי כמה הוצאות. בקרת הזרימה קשה מאוד וקשה לתעדף.
לכן, עצתי היא: להפסיק לקבל החלטות פיננסיות על בסיס יומי.
משחק פיננסי שישנה את הדרך בה אתם ניגשים לכסף
נסה לשחק משחק חכם אחד שישנה לחלוטין את צורת החשיבה שלך על כסף. המהות שלה היא שאתה צריך לקבל החלטות פיננסיות רק פעם בשבוע. כלומר, בתוך 7 ימים הכסף נזקף לחשבון הנוכחי שלך, אך אינך מוציא שקל ממנו. אני מסכים, זה לא קל, אבל שבוע קל יותר לעבור מחודש.
בסוף תקופה זו תצטבר גם כסף וגם חשבונות. הנקודה הראשונה: סוף סוף אתה יכול להתאים אותם. הנקודה השנייה: כשאתה מקבל החלטה כלכלית, תשכח ממחר. קבל את נקודת המבט שיש לך רק את הכסף שיש לך היום. אל תיקחו בחשבון את הכספים ש"יכנסו מחר "," עומדים להיכנס ", זו תהום.
מה השימוש במשחק
לאחר ששיחקתם במשחק תגלו דברים מעניינים. ראשית, יהיו הרבה יותר שטרות מאשר כסף. וזה דבר נפוץ, אחרת בכלל לא היית מעוניין בניהול פיננסי! אל תחשוב שמשהו לא בסדר בעסק שלך, זה המצב הענייני. תמיד יש יותר צרכים מאשר הזדמנויות, אבל זה מה שדוחף אותנו למעלה ותורם להתפתחות שלנו. שנית, רק בעזרת המשחק תתחיל לתעדף באמת. כן, לתקופה קצרה, אבל זו התחלה נהדרת.
הצעד הראשון לתכנון פיננסי
קח עקרון זה ככלל בפעילות הפיננסית שלך: קבל החלטות רק פעם בשבוע, ואין לבזבז כסף ללא החלטות פיננסיות. כל הקבלות לתקופה זו הינן בחשבון, נערכה רשימת הוצאות לשבוע (נסו להשתלב איכשהו בסכום זה). וכשזה לא מסתדר, אתה מתחיל לתעדף, לחשוב ולקבל החלטות נכונות.
הימנע מניסיון לנהל את תזרים המזומנים, כי במקרה זה, תעשה טעויות ענקיות. אין לך ביקורת, אתה לא רואה אפילו תמונה כספית קטנה בתוך שבוע. על ידי עצירת חלוקת הכספים בתזרים, תוכלו לראות את התמונה האמיתית של העסק שלכם.
השורה התחתונה היא התמונה המושלמת
באופן אידיאלי, על הבעלים לקבוע את הכללים לניהול הכספים, והמנהלים צריכים לעקוב אחריהם ולשלוט בהם מדי יום. לא קיבלתי החלטות פיננסיות בחברה במשך 14 שנים. אני רק קובע, משנה ואשר את הכללים, אך ההחלטות הספציפיות (על מה אנו משלמים, היכן להשיג את הכסף) מתקבלות על ידי המנהיגים. זה האידיאל שכדאי להמשיך. והתרחקות משליטה בזרימה תהיה הצעד הראשון שלך לקראתה.
בוא לקבל נקודת החלטה שבועית, החברה שלך תהיה "חכמה יותר" מבחינת הכספים. אני לא מדבר עליך ואיך אתה חושב, אלא על ההחלטות הספציפיות שאתה מקבל והשלכותיהן.
