שטר המטען, או טופס TORG-12, הוא אחד המסמכים העיקריים הנפוצים ביותר. מסמך כזה משמש כמעט כל חברה המבצעת פעולות מסחר, בין אם זו ספק גדול או חנות מקוונת קטנה.
המטרה העיקרית של שטר מטען היא לתעד מכירת טובין לצד שלישי. צורתו, שקיבלה את השם המקוצר TORG-12, אושרה על ידי צו מס '132 של הוועדה הסטטיסטית הממלכתית של רוסיה מיום 25 בדצמבר 1998. על פי הוראות משרד האוצר של רוסיה, שטר המטען נערך. בשני עותקים, אחד מהם נשאר אצל הספק, כלומר מוכר הטובין, והשני - מהמקבל. על בסיס טופס TORG-12, המוכר כותב את הסחורה שנשלחה, והקונה מבצע את פרסומה. מסמך ראשי זה הוא בעל מבנה מוגדר בהחלט ועליו להכיל את כל הפרטים הדרושים. בכותרת תעודת המשלוח מצוין מידע אודות השולח, הקבלן, הספק והמשלם: שם בהתאם למסמכים המרכיבים, כתובת הדואר, וייתכן שיש גם הערה שהארגון הוא יחידה מבנית. בנוסף יש לציין את התאריך ומספר הכנת המסמך. להלן טבלה המכילה מידע אודות שם המוצר, כמותו ועלותו. שני העותקים של טופס TORG-12 חייבים להיות מאושרים עם חותמות הארגונים ונחתמים על ידי הגורמים האחראים על עסקה עסקית זו. לעיתים קרובות יש מחלוקות לגבי המסמך שעל הספק לערוך בעת משלוח הסחורה: TORG-12 או תעודת משלוח (טופס T-1). האחרון, בניגוד לתעודת המשלוח, מכיל קטע על ההובלה שבאמצעותה ההובלה ועל עלות שירות זה. בפועל, מוכרי סחורות במהלך המשלוח בדרך כלל עורכים טופס TORG-12, אך זה לא תמיד נכון. ההנחה היא כי במקרה של הסדרים בודדים לשירותי משלוח, על הספק לערוך תעודת משלוח. לדוגמא, כאשר מעורבת חברת הובלות של צד שלישי או שהנמען משלם עבור משלוח בנפרד מעלות הסחורה. אחרת, עלול הארגון הקונה להתקשות בחישוב מס הכנסה.
