כריתת העסקה קובעת קיום של הסכם עליה. אך ניתן להחליפו באופן מושלם בחוזה חשבונית. למעשה, חשבונית החוזה משלבת בין מרכיבי החוזה לבין החשבונית שהונפקה עבור השירות או המוצר הניתן. חשבונית חוזה נוחה מאוד לאישור עסקה, במיוחד מכיוון שהיא מצמצמת את הניירת בעבודה עם צד שכנגד חדש.
זה הכרחי
- - חשבונית חתומה על ידי פקידים;
- - הדפסה.
הוראות
שלב 1
על פי החקיקה הרוסית הנוכחית, ניתן לערוך הסכם בכל צורה שהיא, למעט במקרים בהם החוק מחייב צורה מסוימת עבור סוגים מסוימים של הסכמים. ישויות משפטיות אינן יכולות לערוך הסכם בעל פה, לגביהן ההסכם בכתב הוא חובה.
שלב 2
לכן, חשבוניות-חוזים הפכו פופולריות כל כך, ושילבו שני מסמכים - חשבונית וחוזה. חשבונית החוזה מאשרת את עובדת העסקה ואת ההסכם המקדים ליישומה. לחשבוניות ולחשבוניות חוזה אין טופס ספציפי, כך שניתן לכתוב אותן באופן שרירותי.
שלב 3
כדי לערוך הסכם חשבונית בכותרת החשבונית עליך להוסיף את המילה "הסכם", וכן לשים לב לנוכחות במסמך התנאים האופייניים להסכם. כלומר, עליכם לציין את נושא החוזה (אספקת ערכים מהותיים, מתן שירותים וכו '), תקופת ההתקשרות, תנאי תשלום ומסירת סחורות, איכות המוצר, אחריות הצדדים ותנאים אחרים. על המסמך להיות חתום על ידי גורמים רשמיים - המנכ"ל והרואה חשבון הראשי.
שלב 4
חשבונית החוזה נעשית בשני עותקים עם תוקף משפטי שווה ומונפקת לצדדים המבצעים את העסקה. לאחר החתימה על חוזה החשבונית, כל ההסכמים המקדימים עליו, התכתבות וההסכמים בטלים.
שלב 5
כדי לא לסבול מחוזי חשבונית וחתימה בו זמנית על ידי שני צדדים, ברוב המקרים (כשיש סוגים פשוטים של עבודה או שמסופקים סחורות בסכומים קטנים), יש חברות שנוהגות להנפיק חשבוניות חוזה עם חתימה חד צדדית (ספק). במקרה זה, הסעיף מצוין בחשבונית החוזה כי במקרה של תשלום על ידי הלקוח, חשבונית החוזה נחשבת כמיושמת והלקוח מסכים עם כל תנאיו. חוזה החשבונית נאטם בחותם החברה ונמסר ללקוח לבדיקה ולתשלום.
