אם לרשות הארגון יש מכונית אחת לפחות, הרי בהכרח תהיה לו שאלה לגבי חשבונאות עלויות הדלק. עם מחירי הבנזין הנוכחיים, גישה רשלנית לעלויות אלה על פי העיקרון של "כמה אנחנו פוגעים, נמחק כל כך הרבה" יכולה להפחית משמעותית את הבסיס החייב במס ולגרום לזעם של פקידי המס.
זה הכרחי
שיעורי צריכת דלק, שטר מטען, בדיקה לרכישת בנזין
הוראות
שלב 1
קוד המס קובע שתי דרכים למחיקת דלקים וחומרי סיכה (POL) לרכבי החברה. ניתן לקחת בחשבון דלק וחומרי סיכה כעלויות חומריות (סעיף 1 לסעיף 254 לחוק המס) אם ההובלה מעורבת ישירות בתהליך הייצור. אם אנחנו מדברים על ניהול ועל צרכים נלווים אחרים, אז נלקחים בחשבון דלקים וחומרי סיכה אחרים כחלק מעלויות אחרות הקשורות לייצור ולמכירה (סעיף 1 לסעיף 264 לחוק המס). לפיכך, אם ישנם צי רכבי החברה המשמשים לשתי מטרות אלה, יש לנהל חשבונאות דלק גם בנפרד.
שלב 2
יש לנרמל את עלות הדלקים והשמנים. דרישה זו אינה מפורשת במישרין בקוד המס, אך היא מכתיבה את הצורך להצדיק את העלויות כך שניתן יהיה למחוק אותן לצרכי חשבונאות. להגבלת צריכת הדלק, מומלץ להשתמש בנורמות שאושרו על פי צו משרד התחבורה של הפדרציה הרוסית מיום 14 במרץ, 2008 מס 'AM-23-r. הם מייעצים במהותם, אך כל המחלקות הפיננסיות ורשויות הרגולציה מסכימות שאם תשתמש בכללים אלה לא יהיו בעיות. אם המותג של המכונית הספציפית שלך לא מוזכר במעשה הנורמטיבי שצוין והמגבלות עבורו לא ניתנות, עדיין אי אפשר למחוק את העלויות בפועל של בנזין, אך עליך לחשב את המגבלה בעצמך תוך שימוש בהמלצות היצרן והמאפיינים הטכניים של הרכב. המגבלה המחושבת חייבת להיות מאושרת על פי פקודת ראש הארגון ומפורטת במדיניות החשבונאית. והיו מוכנים להוכיח את תקפותה.
שלב 3
כדי לאשר את הסכום הישיר של ההוצאות עבור דלק וחומרי סיכה, נדרשים שני מסמכים. הראשון שבהם הוא שטר מטען המאשר את עובדת השימוש בדלק לצורכי ייצור. ישנה צורה מאוחדת של שטר המטען, אשר חייבת לשמש חברות הובלה מוטוריות. ארגונים אחרים יכולים גם להשתמש בטופס זה, או שהם יכולים לפתח משלהם, המכילים את כל הפרטים הדרושים הקבועים בסעיף 2 לאמנות. 9 לחוק הפדרלי מיום 21.11.1996 מס '129-FZ "על חשבונאות".
שלב 4
המסמך השני הנדרש למחיקת עלויות הדלק הוא צ'ק מקופת התחנה בה נקנה הדלק. עליו לציין את כמות הדלק התואמת להעברה.
שלב 5
נתוני צריכת הבנזין מתווספים לכל חשבונות ההובלה למשך חודש, ומחיקת הבנזין תמורת הסכום הכולל.
