על פי דרישות הבנק המרכזי, על כל הארגונים לנהל תיעוד של עסקאות מזומנים, כולל ניהול פנקס מזומנים. כל העסקאות הכספיות נרשמות בו. לכל מפעל צריך להיות פנקס מזומנים אחד. כל המסמכים הכלולים בו חתומים על ידי רואה החשבון הראשי והקופאית שמנפיקה או מקבלת כספים.
הוראות
שלב 1
כדי להבהב את פנקס הקופות, עליך לבדוק את זמינות כל המסמכים. המסמכים בו נשמרים כפולות, אחד מהם מוגש בתיקיית "דוחות הקופאית".
שלב 2
לאחר שתוודא שיש ברשותך את כל מסמכי המזומנים, עליך למספר כל גיליון. לאחר מכן, ספר המזומנים נתפר, וקצות החוטים צריכים להיות בסוף הספר.
שלב 3
על הסדין האחרון (בצד האחורי), יש צורך לאטום את הספר, לשם כך, כאשר תפרים, לא נותרו קצוות. חותכים פיסת נייר בגודל 5 ס"מ * 10 ס"מ, מדביקים נייר זה לקצות החוטים.
שלב 4
בהמשך זה צריך להיות כתוב "ממוספרים, תפורים ואטומים (מספר) עמודים. מנכ"ל (חתימה) שם משפחה, I. O. ".
שלב 5
לאחר מכן, יש להעביר את פנקס המזומנים למנהל לחתימה ולחתום.
