הביקורת נחשבת לאחד המרכיבים החשובים ביותר בתשתית השוק, ומבטיחה הגנה על האינטרסים הקנייניים של הבעלים. תנאי הכרחי לבקרה פיננסית מסוג זה היה האינטרס ההדדי של המדינה ושל הארגונים גם להבטיח את כנות השקיפות של הדיווח והחשבונאות.
מטרות ומטרות הביקורת
ביקורת היא סוג של פעילות המבוססת על איסוף והערכת עובדות. פעילות זו מתבצעת אך ורק על ידי גורם מוסמך עצמאי. בנוסף לביטול טעויות בדוחות ולקביעת אמיתות המידע, הביקורת מבטיחה פיתוח המלצות שונות להגברת יעילות הנושא.
המטרה העיקרית של ביקורת של מוצרים מוגמרים היא לקבוע את הכמות האמיתית של מוצרים מהוונים ולבטל שגיאות בחישוב הכנסות המכירות שהתקבלו. סוג זה של ביקורת מבצע מספר משימות:
- מאשר את נכונות הבחירה והיישום של שיטת הערכת המוצרים;
- מאשר את ההערכה הראשונית של חשבונאות ובקרה;
- קובע את השלמות והנכונות של פרסום המוצרים;
- מאשר את נפחי המוצרים שנמכרו בפועל ואת עלותם.
בתהליך ביצוע הביקורת, החברה מחויבת לספק למבקר את כל המסמכים הדרושים, לרבות חוזי אספקה, כרטיסי הנהלת חשבונות מחסן, מחירונים, חשבוניות, חשבוניות ואחרים.
שלבי ביקורת המוצר המוגמר
כל תהליך הביקורת על מוצרים מוגמרים מחולק באופן מקובל לשלושה שלבים עיקריים - היכרות, חלק עיקרי ומסקנה.
בשלב ההקדמה בוחן המבקר את כל דוחות החשבונאות והרשומות שנמסרו, קובע את ההתאמה של הנתונים בדוחות לנתוני המאזן. בנוסף, על המבקר לוודא כי נתוני סכומי המכירות משתקפים בדוח רווח והפסד במלואם. כמו כן, בשלב זה מתבצעים הליכים אנליטיים ובודקים עד כמה רשומה שיטת הערכת המוצר המוגמר במדיניות החשבונאית של הארגון.
בשלב הראשי, המבקר צריך לוודא שכל הרישומים החשבונאיים נערכים ומוצגים כראוי, וכי מקפידים על נוהל שיקוף כל העסקאות. אם ישנן חריגות כלשהן, נבדק עד כמה נכון מחולקים סכומי הסטיות הללו בין הסחורה שנמכרה לבין שרידיה במחסן.
בשלב הסופי, לאחר סיום כל הבדיקות, על המבקר ליצור חבילת מסמכים הכוללת את חוות דעת המבקר על תוצאות הביקורת, דוח הביקורת והמלצות המבקר. כל המסמכים הללו מועברים לאחראי על הביקורת, יחד עם מסמכי העבודה המאומתים.
