הצעה מסחרית היא אחד הכלים העסקיים החשובים ביותר. הצעות מסחריות נשלחות לשותפים פוטנציאליים, מייצגות את הארגון ואת שירותיו ומאפשרות סיום עסקאות. כדי שההצעה שלך לא תלך לאיבוד באוקיאנוס המידע העסקי, השתמש בעקרונות יצירת הצעה יעילה.
זה הכרחי
מחברת או מחשב, נייר ועט
הוראות
שלב 1
קודם כל, שימו לב ליצירת תבנית הצעה מסחרית. כמו כל מכתב עסקי, הצעה מסחרית בנויה על פי תבנית ברורה. זה חייב להיות מעוצב היטב. ההצעה המסחרית רשומה על דף (טופס אלקטרוני) עם לוגו הארגון של הארגון. הקלד את המשפט בגופן אחד. ציין את הנמען הספציפי אליו מופנית ההצעה המסחרית שלך. השתמש בכתובת הנמען, הממוקמת במרכז השורה ומסתיימת בסימן קריאה. הערעור כתוב באותו גופן כמו ההצעה כולה, אך הוא מודגש מודגש. אם ההצעה שלך גדולה, חלק אותה לפסקאות כדי להפוך את הטקסט לקריא יותר. השתמש בכותרת משנה לכל חלק שתיצור כדי שתוכל לתפוס ולהחזיק את תשומת ליבו של הקורא בזמן שאתה קורא.
שלב 2
קבע איזה מסר אתה מתכוון להעלות למגרש המכירות שלך. הדגש את המהות. דמיין את עצמך במקום נמען שנחשף להתקפות מידע מכל עבר. ההצעה שלך צריכה לתפוס ולעניין את הנמען. הדגש את ההיבטים הטובים ביותר של המוצר או השירות שאתה מציע במגרש המכירות שלך. ספר לנו מה היתרונות של ההצעה שלך. ניסחו בבירור את התחרותיות של המוצר / השירות הספציפי שלכם.
אל תהססו להסיר מידע מיותר מהמשפט בעת העריכה. זה יקטין את הסיכון שההצעה תושלך לפח האשפה. טקסט ההצעה חייב להיות קריא. בתהליך כתיבת הצעה מסחרית, קרא אותה בקול רם לאנשים אחרים - הם יכולים לבצע עריכות מוכשרות. קח הפסקה כדי לבקר שוב בהצעה שלך והערך אותה בפרספקטיבה חדשה. יש לשמור על ההצעה המסחרית באוצר מילים עסקי מחמיר. בעת כתיבת הצעה מסחרית, הימנע ממילים טפיליות, ז'רגון וביטויים נפוצים.
שלב 3
תחילתה של הצעה מסחרית קובעת אם הנמען יקרא אותה עד תום. בשורות הראשונות ציין בצורה משכנעת מדוע על המקבל לקרוא את הצעתך. תן תוצאות של מחקר, ניתוח, עובדות, מידע שמושך תשומת לב ומעורר עניין.
לשם הבהרה, השתמש בטקסט של ההצעה המסחרית בגרפיקה, טבלאות, דיאגרמות שקל להבין ולהבין. אלה איורים חזותיים למילים שלך. בסוף ההצעה המסחרית שלך, אנא ספק מקרה משכנע למוצר או לשירות שלך. סכם את האמור לעיל, שישמש קריאה לפעולה עבור הלקוח הפוטנציאלי. הדגיש את יתרונותיו, שים לב למחיר הנוח או להנחות המיוחדות. ציין גם את לקוחותיך ואת היתרונות שקיבלו כתוצאה משיתוף פעולה עם החברה שלך.
