חישוב תקציב החברה הוא התהליך העיקרי בתכנון פעילויות עתידיות וחיזוי הכנסות והוצאות החברה. זה יקבע את הצורך של הארגון במשאבים הדרושים כדי להרוויח, וכמת את הסיכויים לקיומו של המשרד.
הוראות
שלב 1
ניתוח כמויות המכירות החזויות תוך התחשבות במחירי המוצרים והרווחים הצפויים. תנו למחלקת השיווק ללמוד את השוק בו פועלת החברה, תנודות עונתיות, הצורך בקמפיינים פרסומיים ותחרות. כתוצאה מכך, יש ליצור פרמטרים של נפחים ומחירי מוצרים וכן תחזית לתשלומים, הלוקחת בחשבון את עיתוי קבלתם ואת הסיכונים להיווצרות חובות לא טובים.
שלב 2
הפק את תקציב הייצור בהתבסס על היקפי המכירות המהוללים. שקול את כושר הייצור של הארגון, את הצורך להפחית או להגדיל את המלאי ואת הרכישה החיצונית הנדרשת של חומרי גלם ואספקה. כתוצאה מכך, היקף הייצור צריך להיות בקנה אחד עם היקף המכירות, המותאם למאזן הסחורות המוגמרות בתחילת ובסוף תקופת הדיווח.
שלב 3
חיזו את עלויות חומרי הגלם והחומרים אשר יהיו מעורבים בייצור מוצרים באופן ישיר או עקיף. תאר את היקף הרכישות וערוך לוחות זמנים לתשלום עבור חומרים שנרכשו. קבע את כמות מלאי הייצור הנדרש במיזם במקרה של שיבושים באספקה או אי דיוקים בתחזית המכירות. תכנן את עלות העבודה עבור עובדים המעורבים בייצור, כמו גם עלויות תקורה וניהול.
שלב 4
הכן דוח רווח והפסד תחזית של הארגון, בהתאם לחישובים שבוצעו. מסמך זה, למעשה, הוא הדוחות הכספיים של החברה לשנה הבאה, שיציגו את תוצאות הפעילויות המתוכננות.
שלב 5
ניתוח האינדיקטורים של הדוח וקבע איזה מהם צריך להיות מותאם כדי להגדיל את ההכנסה ולמזער הפסדים. לאחר ביצוע כל השינויים, הוא מחשב את תקציב המיזם ומאושר על ידי הראש או בפגישת מייסדי החברה.
