עם התפתחות היזמות והפעילות המסחרית, שהתאפשרה רשמית בסוף שנות ה -80, הנהלת חשבונות על מפעלים קיימים ויזמים פרטיים הפכה לאחת המשימות הדחופות העומדות בפני רשויות המס. מחשבים ומתקני תקשורת מודרניים, רשתות מידע מקומיות ועולמיות אפשרו לפתור בעיה זו ולפתח מאגר רב עוצמה - רישום הישויות המשפטיות המאוחדות (USRLE).
מתחם תוכנה ומידע של מרשם האחידות המשפטית המאוחדת
מאגר מידע זה, שנוצר במקור כמכלול תוכנה ומידע, בו יאוחסן כל המידע על ארגוני משלמי המס הפועלים בפדרציה הרוסית, פותח בשנת 2002. פיתוח רחב היקף זה בוצע על ידי מתכנתי מרכז המחשוב הראשי למחקר של שירות המס הפדרלי.
הכנסת מרשם המדינה המאוחד של ישויות משפטיות למנהג חשבונאות מס אפשרה אוטומטית תחזוקת מסד נתונים של ארגונים וארגונים, אחסון מרכזי ושינוי מהיר של מידע אודות ישויות משפטיות. כניסה למרשם המאוחד של ישויות משפטיות היא תנאי מוקדם ללגיטימיות של עסק ולחוקיות פעילותו. תמצית מהמרשם המאוחד של ישויות משפטיות כלולה גם בחבילת מסמכי החובה המאשרים את הכדאיות החוקית של הארגון.
איזה מידע על הארגון נרשם במרשם המאוחד של ישויות משפטיות
מבנה מאגר זה מכיל מידע על כל מפעל וסוגי הפעילויות שלו. יש להזין במהירות את כל השינויים במרשם, על הגורם המשפטי למסור מידע אודותיהם למשרד המס במקום ההרשמה תוך 3 ימים. אי עמידה בדרישה זו.
המידע הבא נרשם במרשם המאוחד של ישויות משפטיות:
- שם מלא ומקוצר של הארגון, כולל שם החברה;
- צורה ארגונית ומשפטית של פעילותה;
- הכתובת החוקית של החברה או כתובת הדואר של האדם המוסמך לבצע פעולות מטעם חברה זו ללא ייפוי כוח;
- מידע מלא על המייסדים, נתוני הדרכון שלהם ומידע על מקום הרישום הקבוע;
- מסמכים מכוננים במקורות או בעותקים שאושרו על ידי נוטריון;
- מועד רישום השינויים במסמכים המרכיבים ותאריך קבלת המידע אודות שינויים על ידי הרשות הרושמת;
- אופן הקמת היישות המשפטית - בין אם היא נוצרה לאחרונה או הוקמה בתהליך של ארגון מחדש;
- סיום המיזם - במהלך ארגון מחדש או חיסול;
- גודל וצורת ההון המורשה;
- מידע על אדם שיש לו סמכות לפעול בשם המיזם ללא ייפוי כוח, נתוני הדרכון שלו, כתובת הרישום הקבוע, TIN;
- מידע על הרישיונות הקיימים לביצוע סוגים מסוימים של פעילויות;
- מידע על נציגויות וסניפי המיזם;
- מספר זיהוי של היישום המשפטי של משלם המסים;
- קוד על פי OKVED על סוגי הפעילויות העיקריים;
- פרטי בנק של הארגון.
