ארגונים ויזמים בודדים המשתמשים בהסדרים במזומן בפעילותם מחויבים להפקיד באופן קבוע את כספי המסחר בחשבון בנק. כיום ניתן לעשות זאת בדרכים שונות, תוך בחירת הנוח והרווחי ביותר עבור עצמך.
הוראות
שלב 1
ניתן להפקיד סכומים קטנים בבנק עם הודעת תשלום במזומן. הכינו וחישבו מחדש הכנסות, מלאו הזמנת תזרים מזומנים, מלאו הודעה מראש על מזומנים ביד, או הדפיסו מתוכנת הנהלת חשבונות. לידיעתך, כתמים ותיקונים אינם מורשים במסמכי מזומן.
שלב 2
יש בנקים שמוציאים הודעות על פיקדון במזומן בעצמם, כך שתוכלו להשתמש בשירות זה. הציגו לעובד הבנק את תעודת הזהות שלכם, הודיעו למקור התמורה ולפרטי זיכוי הכסף. חתום על החלק העליון שהתלוש במודעה. לאחר מכן העבירו את המזומן לקופה וקבלו קבלה עם חותמת הבנק.
שלב 3
בנוסף, ניתן להפקיד כסף בבנק באמצעות שירות כספות אוטומטיות. לשם כך, סיכמו הסכם מיוחד עם הבנק וקבלו את מספר השקיות הדרוש לכיסוי כסף. על התיקים ציין את המספר שהקצה הבנק ואת המידע המזהה שצוין בחוזה.
שלב 4
מלא את תלוש הכיסוי, החשבונית והקבלה עם עותק פחמן בכל פעם שאתה מבצע צ'ק-אין. הכניסו את התצהיר והחשבונית בתוך התיק, אטמו אותו ושמרו את הקבלה לעצמכם. בעת הכנסת התיק לכספת, הזן את מספרה, כמותה, סיסמתה ומידע מזהה שנקבע בחוזה. אל תשכח לקחת תדפיס של הכספת על קבלת כספים.
שלב 5
בפרקטיקה העסקית נעשה שימוש נרחב בשירותי גבייה. התקשר בהסכם הולם עם בנק או סניף רוזינקאס של בנק רוסיה. הכסף מועבר לאספנים בשקיות אטומות ובתוכם מוכנס הסדין הנלווה. בנוסף יש לצרף לתיק חשבונית. הקפידו לבדוק את מסמכי האוסף: דרכון או תעודת זהות אחרת וייפוי כוח להובלה ואיסוף כסף.
שלב 6
לאחרונה הופיע שירות חדש - קבלה וזיוף מזומנים מגופים משפטיים באמצעות כספומטים המצוידים בפונקציית מזומן באמצעות כרטיסי איסוף. כדי להשתמש בשירות זה, עליך לסכם הסכם נוסף להסכם חשבון הבנק או הסכם שירות נפרד. אך מכיוון שמערכת הגבייה העצמית באמצעות כספומטים או מסופי תשלום נמצאת בחיתוליה, היא עדיין לא זמינה בכל הערים והבנקים.
שלב 7
ארגונים מסוימים משתמשים בהצלחה בשירותי דלפקי מזומנים המפעילים בנקים, הנמצאים בסמוך לנקודת המכירה או מתקינים דוכני מזומנים בשטח הלקוח. במקרה זה, התמורה עבור סחורות ושירותים עוקפת את קופאית המיזם והיא מזוכנת ישירות לחשבון השוטף. צרו קשר עם הבנק בכדי לסכם הסכם לקבלת תשלומים מאנשים פרטיים, דנו בגובה העמלה בגין שירותים. ככלל, זה אינו עולה על עלויות הגבייה, הקבלה וחישוב המזומנים בעת השימוש בכספות.
