למילה "נזיל" בחיי היומיום יש משמעויות רבות, אך עבור מממנים זה אומר מוצר שנתקע במחסן. אבל למה זה קורה? והאם יש דרכים למנוע זאת?
חומרי גלם או מוצרים מוגמרים שאינם בשימוש על ידי הארגון ושמורים במלאי נקראים נכסים לא נזילים. אלה יכולים להיות גם מוצרים שפג תוקפם, ולכן אינם נתונים לפירוק, וגם מוצרים באיכות גבוהה מאוד, שרק בגלל הנסיבות התעכבו במחסנים.
אך עם ההגדרה של מוצר לא נוזלי, יש לנקוט בזהירות מסוימת ולא למהר. לדוגמא, אם מוצר מתעכב במחסן במשך 2-3 חודשים, האם הוא יכול להיחשב כלא נזיל ולנסות להיפטר ממנו? אין תשובה מוגדרת, שכן יש חשיבות רבה לדינמיקה של מכירות של חברה מסוימת. אם זה נורמלי שהיא מוכרת כמות כזו של מוצר בממוצע לחודש, אז מה שנמצא במחסן אינו נזיל. ואם מוצר כזה נמכר בדרך כלל תוך שישה חודשים, אז זה לא יכול להיקרא נזיל.
מאיפה נוזל לא נוזלי?
בין הסיבות החשובות ביותר להופעתם של נכסים לא נזילים הם:
- אובדן איכות המוצר כשמאוחסן זמן רב מדי;
- תוכנית מכירות המוערכת מדי, וכתוצאה מכך היקף הרכישות נקבע באופן שגוי, ויתרות מצטברות במחסנים;
- טעויות באחסון המחסן, כאשר, למשל, פשוט ניתן לשכוח סחורות במלאי בטיחות;
- סירוב של ספקים להחליף מוצר פגום, מה שקורה לעיתים קרובות אם החברה משתפת פעולה עם מונופוליסטים או צדדים אקראיים;
- נרכשה אצווה של מוצר, שמכירתו אינה בטוחה כלל - זה קורה לעתים קרובות עם מוצרים חדשים בשוק, שכן קשה מאוד לחזות את עוצמת מכירותיהם;
- סיום עסקאות חליפין, וכתוצאה מכך הארגון עשוי בהחלט לקבל מוצר עם נזילות מפוקפקת.
מקרים אלה שכיחים ביותר, אך אינם ממצים את כל רשימת הסיבות לכך שנוצרים נכסים לא נזילים במחסנים. זה יכול לקרות אם הביקוש יורד פתאום, או אם הנהלת המיזם אסרה למכור את המוצר במחיר מוזל. בנוסף, הספק יכול להטיל את המוצר, ואין צורך ממשי בכך. או שגודל / סכום היתרה עולה על הנורמה הנדרשת על ידי הקונה, או אפילו מתגלה כפחות ממנה.
מניעת נכסים לא נזילים
מעקב בזמן אחר המניות בשלבים הראשונים נחשב למניעה הטובה ביותר לירידה בנזילות המוצר. אך אמצעים אחרים יכולים להיות יעילים גם:
- אחת לשבועיים, יש צורך לערוך דוח על הסחורה, אשר יתרתה לא השתנתה תוך חודש (למעט מקרים בהם מלאי כזה מוצדק), על הדוח לכלול רשימה של הסחורה המאוחסנת המחסן, כמותו באיזון, וכן תאריך הוצאת הפעם בפעם האחרונה;
- יחד עם זאת, נדרש לערוך דוח על מוצרים שמכירותיהם בחודש לא עלו על 5% מהיתרה - הדבר מאפשר גילוי נכסים נזילים נסתרים;
- אחת לחודש, מנהלי הארגון חייבים לקיים פגישות שתפקידם למצוא במשותף אפשרות ליישום נכסים לא נזילים או שימוש אחר.
כדי למכור מוצר לא נזיל שנמצא כבר במחסן, עליכם לברר את שווי השוק האמיתי שלו, בו מוצר כזה ייקנה במהירות, ועדיף לשכוח מהערך הספר. לאחר מכן, עליך ליצור מחירון ולשחרר את המוצר למכירה אם תאריך התפוגה שלו לא חלף.
