כל חברה שמכבדת את עצמה חייבת לקבל שירות עיתונות משלה. היא זו שקוראת לגבש את תדמית החברה וליצור לה מוניטין מוכשר. כיצד לארגן כראוי את עבודת שירות העיתונות?
הוראות
שלב 1
בעת ארגון שירות עיתונות יש להגדיר בבירור מדוע הוא מתגבש, אילו משימות יבוצעו, כיצד הוא ישתתף בפיתוח החברה.
שלב 2
צוות שירות העיתונות יכול להיות מורכב מאחד עד כמה אנשים - הכל תלוי בסוג הארגון שהוא משרת. ככל שהחברה גדולה יותר כך הצוות של קבוצת העיתונות גדול יותר. בדרך כלל, בארגונים גדולים שירותי עיתונות הם חלק ממחלקת יחסי הציבור. בחברות קטנות ניתן לשלב את תפקידו של ראש מחלקת יחסי הציבור והאחראי על היחסים עם העיתונות על ידי אדם אחד. למרות העובדה ששירות העיתונות פועל בדרך כלל כנציג הארגון, עליו לקבל את כל ההוראות מראש אגף יחסי הציבור, אשר בתורו אחראי להנהלתו.
שלב 3
חשוב שכל עובד בשירות העיתונות יהיה אחראי על מגוון האחריות שלו. לפיכך, ראש שירות העיתונות אחראי באופן מלא על עבודת המחלקה, הוא מקיים מסיבות עיתונאים באופן אישי ומארגן תוכנית תרבות לעיתונאים.
שלב 4
האחריות של קצין הקשר העיתונאי כוללת הכנת חומרים לעיתונות, מענה לפניות העיתונאים ומעקב אחר כלי התקשורת. הוא גם נוקט, במידת הצורך, באמצעים לתיקון טעויות בהצהרות או עושה הפרכות מתאימות. למרות שקשר העיתונאים פועל בדרך כלל כנציג הארגון, עדיף שראש הארגון ידבר בשם הארגון בעניינים חשובים.
שלב 5
לשירות העיתונות יש גם קבוצת הסמכה שמנפיקה כרטיסי הסמכה לעיתונאים, מכינה ומעבירה חבילת מידע של מסמכים לעיתונאים וכו '.
שלב 6
לשירות העיתונות עשויה להיות גם קבוצת יצירה משלה, אשר עשויה לכלול כתבים משלה, עיתונאי טלוויזיה וצלמים. הם צריכים להיות מסוגלים להכין באופן עצמאי חומר למערכת המערכת של התקשורת. בנוסף, בארגונים מסוימים קבוצה כזו עשויה להיות מעורבת בהוצאת עיתון ארגוני משלהם.
שלב 7
חברות גדולות וסוכנויות ממשלתיות עשויות לקיים גם קבוצה אנליטית הכוללת סוקר. משימתה היא לפקח ולנתח את הכיסוי של בעיות מסוימות בדפי העיתונים והמגזינים, בתוכניות טלוויזיה ורדיו, ולקבוע את איכות הסיקור הזה. כמו כן, לקראת מסיבת העיתונאים, על המתבונן לגבש את נושא הבעיה, את ההיסטוריה של הנושא, להכין סוגים שונים של הפניות ותזכירים.
