הטופס המאוחד של אישור 2-NDFL או תעודת הכנסה של אדם ממולא ומונפק על פי בקשה על ידי סוכני המס - ארגונים שבהם אזרח קיבל הכנסה כלשהי. על פי כללי המיסוי הנוכחיים, ארגונים שקיימתם קשרים מהותיים מחויבים לחשב באופן עצמאי את סכום המס ולהגישו לדיווח במשרד המס. לעובד גם הזכות לבקש אישור כזה בכל עת.
היכן ייתכן שתצטרך להגיש הצהרת הכנסה
עובד יכול להיות נדרש לדוח רווח והפסד של אדם בצורה 2-NDFL, כולל עובד שכבר לא עובד במפעל זה בהרבה מאוד מקרים. יהיה צורך במקום עבודה חדש או במקרה שסוכן המס, הארגון בו עבדת קודם, לא מנע את סכום מיסי ההכנסה. תזדקק לאישור זה כאשר ברצונך להגיש בקשה לניכוי מס רגיל הנשען על למשל ילדים או אם אתה עוסק בכתיבה.
הגשת תעודה כזו הינה חובה חובה בעת הגשת בקשה להלוואות גדולות, במיוחד אם ברצונך לקבל הלוואה כזו בריבית נמוכה יותר. ייתכן שיידרש לקבל סוגים שונים של תשלומים במזומן בעת הקצאת פנסיה או בקשת ויזה. יש להגיש הצהרת הכנסה לרשויות האפוטרופסות אם ברצונך לאמץ ילד או לבית משפט בו אתה פועל כתובע בסכסוך עבודה.
כיצד לבקש אישור הכנסה
בהתאם לסעיף 62 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית ולפסקה 3 לסעיף 230 לקוד המס של הפדרציה הרוסית, על פי בקשתך בכתב, על המעסיק להוציא לך אישור שכר תוך שלושה ימי עבודה. יחד עם זאת, לא משנה אם אתה מועסק כיום בחברה או שכבר עזבת, זה גם לא משנה כמה פעמים אתה מבקש אישורי הכנסה כאלה. המעסיק יכול לתת לך אישור כזה בהישג יד, אך הוא יכול גם לשלוח אותו בדואר רשום עם רשימת קבצים מצורפים, אם זה יותר נוח לך. במקרה זה, כדי לאשר את מילוי הדרישה החוקית שלך, המעביד יפרסם גם הודעה כי המשלוח נמסר לך. שיטה זו נוחה יותר הן עבורכם והן עבור המעסיק, מכיוון שהיא אינה כוללת את הופעת השאלות במקרים של סכסוכי עבודה.
במקרה שתידרש לאשר הכנסה לתקופה בה שינית מספר משרות, אין צורך לפנות לכל הארגונים הללו בכדי לקבל מידע בטופס 2-NDFL. מכיוון שכולם מגישים אישורים כאלה למשרד המס, אתה יכול לקבל מידע על הכנסותיך לתקופת זמן נתונה מרשות המסים בה אתה רשום במקום המגורים. לשם כך, מספיק לכתוב הצהרה בכל צורה שהיא המציינת את התקופה בה נדרש המידע, ולשלוח אותה לכתובת המתאימה. יש למסור לך את המידע תוך 30 יום קלנדריים מרגע קבלת הבקשה במשרד המס.