מחסור הוא אובדן ערכים, האחריות עליו מוטלת על האחראי המהותי בעת כריתת החוזה. מציאת מחסור פירושה ביצוע בדיקה כספית מלאה, תיעודו ואז הגשת דרישה להוסיף את הערכים החסרים שנמצאו במהלך החשבונאות.
זה הכרחי
- - פעולה;
- - הסבר;
- - עונש;
- - אוסף.
הוראות
שלב 1
כדי למצוא את המחסור, ערוך רישום של כל הערכים. צור ועדה מנהלית שתבצע מלאי ותשלים את כל הניירת. על הוועדה לכלול נציגי הממשל, רואה חשבון או רואה חשבון ראשי, איש אחריות כלכלית או צוות, אם העבודה בוצעה בשיטת חטיבה, ראש מחלקה, מדור או מחסן.
שלב 2
חישבו מחדש את כל ערכי החומר בזמן הבדיקה. חשב את כל החשבוניות הכספיות בגין התמורה שנמסרה. אם יתרת הסחורה במחסן או מזומנים בקופה לא חופפות לתמורה ולקבלות שהתקבלו, הרי שיש מחסור.
שלב 3
הוציאו מעשה המאשר את המחסור שהתגלה. הכירו את האדם או את האחראים הכלכליים עם המסמך, בקשו מכל חברי הוועדה ואחראים כלכליים לחתום על המסמך.
שלב 4
יתר על כן, עליכם לקבל הסבר בכתב על המחסור שנמצא. למרבה הצער, אנשים אחראים כלכלית לא תמיד מוכנים לציין את עובדת המחסור ולהסביר משהו לצוות המינהלי של הארגון. לכן, אם לא קיבלתם הסבר בכתב, מלאו פעולת סירוב נוספת, חתמו עליו עם כל חברי הוועדה שערכה את הבדיקה.
שלב 5
ערכו מסמך על הטלת עונש, הוציאו צו בו יצוין עובדת המחסור שהתגלה, העונש המוטל על האחראי הכלכלי.
שלב 6
אתה חייב לקבל אישור בכתב כי כל הציוד שעליו נשקללה הסחורה עם הקבלה והמכירה במצב תקין. לקבלת מסמך זה, הזמין נציג השירות הטכני שלהם, המשרת את כל הציוד הטכני במסגרת החוזה.
שלב 7
בדיקת ציוד צריכה להתקיים בנוכחות נציגי הוועדה המינהלית. ערוך מעשה נוסף על תוצאות הבדיקה. תקבל חבילה מלאה של מסמכים המאפשרים לך להיפרד מהאחראי הכלכלי על פי סעיף 81 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית.
שלב 8
הפחית את כל החסר מהחישוב עם ההדחה. אם סכום זה אינו מספיק ואף אחד לא מתכנן לעשות את יתרת החסר באופן וולונטרי, פנה לבית המשפט לבוררות בבקשה לאכיפה.
שלב 9
אם השארתם אדם אחראי כלכלי להמשך עבודה, חישבו את המחסור החודשי בסכום של 25% מסכום הרווחים.
