המאזן מרמז על צורת הדיווח הכספית העיקרית, שיטת קיבוץ באמצעות טבלת נכסים והתחייבויות של חברה במונחים כספיים. יחד עם זאת, יש צורך לאזן את האיזון בכמה ערכים מספריים, המשקפים את נכונות היווצרותו של מסמך זה.
הוראות
שלב 1
בדוק אם המאזן מולא כהלכה. הטבלה שלה צריכה לכלול נכסים (נכסים שוטפים ולא שוטפים) והתחייבויות (הון עתודות, התחייבויות לטווח קצר וארוך טווח).
שלב 2
נתח את המידע הכלול במאזן. בדוק את המספרים והסכומים הללו בתחילת התקופה והשווה אותם למספרים שצוינו בסוף תקופת דיווח זו. בעת הקמת מיזם, יש להקפיד על שוויון חשבונאי, כלומר: על הנכסים להיות שווים להתחייבויות. לעתים קרובות, חלק מהנכסים לא יכולים להיות תרומים על ידי הבעלים עצמו, אלא על ידי מישהו אחר, תוך התחשבות בנסיבות אלה, השוויון יקבל את הצורה הבאה: הנכסים שווים לסכום ההון וההתחייבויות.
שלב 3
בדוק: הסכומים של שני החלקים שלעיל במשוואה חייבים להיות חופפים, מכיוון שהם מתארים בדיוק את אותם אובייקטים, אך מנקודות מבט שונות. אחרי הכל, נכסים משקפים מה הם כספי החברה. בתורם, התחייבויות מראות מי השקיע כספים אלה. במקרה זה, על הנכסים לכלול את כל סוגי הכספים השייכים לחברה: ציוד, בניין, מלאי חומרים, חומרי גלם וסחורות, כלי רכב, גובה חוב הלקוחות, הספקים, מזומנים בחשבונות הבנק.
שלב 4
בדקו את נכונות חישוב ההתחייבויות, שאמור להיות מורכב מכמות הכסף שהחברה חייבת עבור הסחורות או השירותים שנמסרו לה, הלוואות.
שלב 5
השווה את הסכומים של שני צידי היתרה. הם חייבים להיות שווים זה לזה לחלוטין, זה לא תלוי בערך הפעולות שבוצעו. בתורו, שוויון סכומי הנכסים וההתחייבויות נעשה בצורה של כניסה כפולה (זוהי שיטת חשבונאות, בה כל שינוי במיקום כספי החברה בא לידי ביטוי באופן מיידי בשני חשבונות).
