אין פעולות חקיקה המסדירות את הליך הקצאת המספרים לחשבוניות שהונפקו. העיקר שעוקבים אחר מספור רציף וזה נוח למי שעוסק בעיבוד חשבוניות וחוזי שירות.
הוראות
שלב 1
התחל למספור עם מספר ספציפי. אין צורך להקצות את המספר "1" לחשבון הראשון, אתה יכול להתחיל עם המספר "916" אם תרצה בכך. אם הארגון מנפיק מספר רב של חשבוניות, אתה יכול להתחיל למספר מ- "0001" ומדי פעם, למשל, פעם בשנה, לאפס את מספר הרצף.
שלב 2
השתמש במקפים או קו נטוי אלכסוני כדי להפריד בין החלק המשמעותי של מספר החשבון. לדוגמא, בשנת 2012 ניתן למנות מסמכים 0001/12 ויותר, ובשנת 2013, בהתאמה, 0001/13. בדרך זו תוכל תמיד לקבוע באיזו פרק זמן הוצאת החשבונית. מערכת כזו טובה גם אם הארגון מחלק את התשלום למספר חלקים. במקרה זה ניתן להקצות לחשבון את המספר 0025 / 12-1 /. הפענוח של חשבון זה הוא כדלקמן: החשבון ה -25 בשנת 2012, החלק הראשון של הסכום.
שלב 3
השתמש בתווים אלפביתיים בהקצאת מספרים. לדוגמא, אם לארגון שלך יש מספר מחלקות, שכל אחת מהן מנפיקה חשבוניות, זה הגיוני להזין את האות הראשונה (או כל אחת אחרת) במספר. לדוגמא, מחלקת הסיטונאות יכולה למנות חשבונות O-456-12, וחשבונות קמעונאיים P-457-12. ברגע קבלת הכספים לחשבון השוטף נראה מיד לאילו מהפעילויות הגיע הכסף.
שלב 4
הזן את קוד המטבע אם לארגון יש מספר חשבונות. ניתן לציין זאת באותיות ("p", "e", "d") או באמצעות מספרים. לדוגמה, אם קוד חשבון הדולר הוא "01", המספר עשוי להיראות כמו 1578-01.
שלב 5
צור מספור דיגיטלי משלך, המשקף את פרק הזמן של החשבונית, המספר הסידורי שלה, היחידה המבנית המבצעת את העסקה וסוג המטבע. לדוגמה, המספר 1234/016/01/12 עשוי להיות פירושו חשבון הרובל (01) של המחלקה השש עשרה (למשל, עבור שירותים של אנשים) בשנת 2012 במספר 1234. העיקר לא לשכוח לנהל יומן של הקצאת מספרים ולא להתבלבל בייעודי הקוד.
