על ארגונים ויזמים בודדים הרשומים בקרן לביטוח לאומי כמעסיקים להעביר פרמיות ביטוח חודשיות ולהגיש לדוחות הרבעוניים FSS על צבירות ותשלומי ביטוח.
טופס דיווח
בגין הליך זה ניתן טופס 4-FSS מיוחד ובו סעיפים המשקפים את דמי הביטוח שנצברו ושולמו בגין נכות זמנית ובקשר לאמהות; ביטוח תאונות דרכים; תשלומים בגין הריון ולידה; עם התרחשותם של אירועים מבוטחים אחרים. ההליך המיוחד לתשלום פרמיות הניתן עבור הקטגוריות המועדפות של מבטחים בא לידי ביטוי גם בסעיף מיוחד. בלוחות נפרדים מתבצע חישוב הבסיס לחישוב דמי ביטוח ותשלומים עם התרחשות אירועי ביטוח. הדיווח במהלך השנה מתבצע על בסיס צבירה.
תנאים והליך הגשת דוחות ל- FSS
יש להגיש דוחות ביניים ושנתיים שוטפים לסניף הטריטוריאלי של ה- FSS עד ליום ה -15 בחודש שלאחר תקופת הדיווח (רבעון). את כל הנתונים הדרושים להגשת דוחות ניתן למצוא בכרטיס שהונפק במהלך הרישום.
ניתן להגיש דוח בכמה דרכים: לקחת אותו באופן אישי לסניף FSS, למסור טופס דוח נייר למפקח ולהמתין לבדיקה. במקרה זה, תוכל להבהיר את כל הנקודות הלא ברורות, ובמידת הצורך לבצע את הדוח מחדש. אם כל האינדיקטורים משתקפים בדוח כראוי, עובד FSS מסמן את קבלת הדוח בעותק השני. תיקונים וכתמים, אסור להשתמש בסוכני תיקון.
דרך נוחה מאוד לשליחת דוחות באמצעות טלקומוניקציה. לשם כך תזדקק לתוכנית מיוחדת (המופצת בחופשיות) וחתימה דיגיטלית אלקטרונית, אותה יש לרכוש מדי שנה מארגונים מוכרים. במקרה זה ניתן לאשר את מסירת הדו"ח על ידי הדפסת הפרוטוקול לקבלת מידע, שנוצר באופן אוטומטי בזמן קבלת הדו"ח על ידי עובד FSS.
במקרה של מצבים בלתי צפויים, קיימת אפשרות נוספת - לשלוח בדואר רשום דוח על מדיה אלקטרונית וגרסת הנייר המוסמכת שלה כדין. על המכתב להכיל מלאי של הקובץ המצורף. במקרה זה, זמן מסירת הדו ח יהיה התאריך המצוין בקבלת הדואר. ניתן להשתמש בשיטה זו אם נוצרו נסיבות מסוימות שאינן מאפשרות למלא חובה זו באופן אחר: המחשב האישי פגום, אין גישה לאינטרנט, ומאוחר מדי ללכת ל- FSS. שיטה זו היא חוקית, אך לא נוחה במיוחד.
עונשים על אי הגשת דוחות ל- FSS
בגין הגשת דוחות מאוחרת נקבעו קנסות בסך 5% מסכום דמי הביטוח שנצברו בתקופת הדיווח, אך לא פחות מ- 1000 רובל. אם מתגלה אי דיוק בדיווח, הערכת חסר בדמי הביטוח במהלך ביקורת דלפק, ניתן קנס בגובה 20% מהסכום שלא שולם.
