מערכות העברת כספים נועדו להקל ככל הניתן על תהליך העברת הכסף מהשולח לנמען. כדי לשלוח כספים, אינך צריך לדעת שום פרט, למעט שם המשפחה, השם הפרטי, הפטרונימי של המקבל ותאריך לידתו.
כיצד לשלוח העברה אם למקבל אין חשבון בנק
לפעמים יש צורך לשלוח כסף לאדם שאין דרך להיפגש איתו ואין לו חשבון בנק. במקרה זה, מערכות העברת כסף נחלצות, שהוכיחו באופן פעיל את מהימנותן, פשטותן ומהירותן.
מערכות כאלה פועלות בדרך כלל מול בנק. כלומר, הם מורשים באופן רשמי את ה"נקודה "שלהם בסניף כזה או אחר של כל בנק, ולאחר מכן הם מוסיפים אותו לרשימה שלהם (זמין לכולם לראות). לבנק הסוכנים קיים קומפלקס של תוכנות מחשב באמצעותן עובדים יכולים לבצע העברות ברשת המערכת.
איך מתבצע התרגום
מבחינת הלקוח, כל תהליך העברת הכספים שקוף מאוד. אדם פונה לבנק הסוכנים של מערכת העברת הכסף, מביע רצון להעביר כסף. יתרה מכך, הלקוח השולח אפילו אינו נדרש לספק דרכון, המנהל מזין את פרטי שם המשפחה, השם הפרטי והפטרונימי מדברי המבקש. ואז מוגדרת המחלקה (סוכן הבנק, כתובת המיקום), היכן היא אמורה לקבל כספים. כמו כן, מדברי הלקוח מוזן מידע אודות הנמען (בדרך כלל זהו שם המשפחה, השם הפרטי, פטרונים ותאריך הלידה). לאחר מכן מקבלים מזומנים, וההעברה נרשמת במערכת (מוקצה לה מספר סידורי) ונשלחת. המספר מועבר לשולח.
על האדם להעביר את מספר ההעברה, הסכום וכתובת בנק הסוכן (לשם נשלחת ההעברה) למקבל. במהלך היום (ולעיתים קרובות יותר תוך כמה שעות), כבר ניתן לקבל כסף. לשם כך עליך לעבור לכתובת שצוינה, שם את מספר ההעברה, הסכום ולספק דרכון כדי לאשר את זהותך. אם מספר ההעברה וסכומו, כמו גם זהות המקבל, נבדקים ויזואלית על ידי המנהל שמנפיק את ההעברה, אז הלקוח מקבל מיד את כספו.
עמלות בנק ומערכות העברת כספים
כמובן שלא בנק הסוכנים וגם מערכת ההעברות לא יעבדו בחינם. שולח השירותים הניתנים מעבר לסכום שנשלח ישלם עמלה בגין שירות ההעברה. עמלה זו מוקצית בנפרד בכל מערכת העברת כספים (לרוב היא נעה בין 0.5% ל -10% מהסכום שנשלח. והיא מוגבלת לסכום העמלה המינימלי עבור העברה אחת). הבנק והמערכת מחלקים את העמלה ביניהם באחוז מסוים.
מערכות העברת כספים הן דרך נוחה ומהירה להפליא לשלוח כספים למרחקים ארוכים.