השימוש ב- KKM להסדרים עם לקוחות מטיל חובות על הארגון לקיים משמעת מזומנים. הליך ביטול הצ'ק תלוי מתי הוא הוחזר והאם הוא הודף בטעות.
הוראות
שלב 1
החזרת מוצרים ביום הרכישה אם הקופאית דפקה את הסכום הלא נכון שנמצא באותו יום, או שהקונה החזיר את הסחורה ביום הרכישה, אז ההליך יהיה כדלקמן: דף A4; - צרף גיליון זה לטופס KM-3 המלא עם החזרת הסכום שצוין בצ'ק ללקוח והעביר אותו למחלקת הנהלת חשבונות; - אם מדובר בצ'ק מוטבע באופן שגוי, נדרש להוסיף ל מסמכים שצוינו מסבירים בצורה חופשית מהקופאית את הסיבות לטעויות; - ב"כתב העת של הקופאית ", בעמודה 15, משקף את הסכום ששולם עבור הסחורה שקיבלה בחזרה, המשתקף בצ'ק, והפחית את הסכום ההכנסות ליום הנוכחי באותו סכום, רושמים אותו בעמודה 10. אם הקונה לא מחזיר את כל הסחורה בצ'ק, ומשרה אחת או שתיים, יש לבטל אותה לחלוטין ובתמורה לתקן אחד חייב להיות מונפק.
שלב 2
החזרת טובין לאחר סגירת המשמרת אם נמצאה שגיאה בהמחאה או כאשר הלקוח מחזיר את הסחורה לאחר הסרת דו ח ה- Z, הרי שהצ'ק עצמו כבר אינו ממלא תפקיד. על פי ארט. 5 לחוק הפדרלי ФЗ-3200-1 מיום 07 בפברואר 1992, הקונה יכול להחזיר את הסחורה מבלי להציג קבלה. במקרה זה, הוכחה לביטול הצ'ק תהיה הכנת הצהרה של הקונה, בה יצוינו נתוני הדרכון ושמו המלא. עבור הסכום שהונפק מדלפק המזומנים הראשי של הארגון, הזמנת מזומן בהוצאות. מונפק, שם מצויינים גם נתוני הקונה. הליך מילוי ההזמנה (טופס מס 'KO-2) מוסדר בצו הוועדה הסטטיסטית הממלכתית מס' 88 מיום 18 באוגוסט 1998.
שלב 3
ביטול צ'ק בתשלום בהעברה בנקאית אם הקופאית דפקה צ'ק במחלקת המזומנים אך נאלץ לבצע פעולה באמצעות העברה בנקאית, אז הליך הביטול יהיה כדלקמן: - דפקו מייד את הצ'ק הנכון מכונה דרך מחלקת המזומנים; - לפעולת ההחזר הכספי בטופס KM-3, צרף מכתב הסבר מהקופאית והעתקים של תלושי הטרמינל, שיהוו אישור לכך שנשלח יותר כסף לבנק מאשר ב- Z -דוח; - ב"כתב העת של קופאית "משקפים את הנתונים בפועל. לשם כך יש להפחית את הנתונים בעמודה 15 מהמספר בעמודה 11.
