לעיתים, במהלך הפעילות העסקית של החברה העובדים משתמשים בטלפון נייד אישי לצרכים עסקיים, כלומר הם מוציאים כסף על חשבונם האישי. במקרה זה על המעסיק להחזיר את העלויות. כיצד ניתן לקחת בחשבון עלויות אלה לצרכי מס?
זה הכרחי
- - הסכם למתן שירותי תקשורת;
- - חשבוניות, חשבוניות;
- - פרטי החשבון האישי.
הוראות
שלב 1
ראשית, יש לציין כי על פי סעיף 138, פרק 28 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית, על העובד לקבל את הסכמת המנהל לשימוש ברכושו האישי לצרכים רשמיים. לשם כך, כתוב תנאי זה בצורת הסכם נוסף לחוזה העבודה, או הוציאו בצורת הזמנה. מומלץ להשתמש במקרה הראשון בו יהיה צורך להחזיר הוצאות באופן קבוע, וניתן לערוך הזמנה כאשר הוצאות מוחזרות במקרים בודדים.
שלב 2
ציין את סכום הפיצוי המרבי במסמכים המינהליים. זכור כי כל ההוצאות חייבות להיות מוצדקות כלכלית. באופן טבעי, אם אתה מדבר עם מדינה אחרת או מזמין בקשות כלשהן, לא ניתן לקחת בחשבון עלויות אלה בעת חישוב מס הכנסה. ואם התקשרת לשותף עסקי בעיר אחרת, ייתכן שתשקף אותם.
שלב 3
הקפד לאשר את כל ההוצאות. לשם כך, פנה למרכז שירות הלקוחות לקבלת דפי תשלום, חשבוניות, חשבוניות ופעולות של מתן שירות. זכרו כי על מסמכים אלה להיות מלווים בתדפיס מהחשבון האישי (פירוט).
שלב 4
על מנת לאשר שיחה יוצאת מסוימת, צרף עותק של ההסכם עם שותף זה, כאשר על הפרטים להכיל את המספר הנמצא בפרטי החשבונית. כמו כן, על מנת לקחת בחשבון עלויות אלה לצרכי מס, קחו את ההסכם של עובד זה עם חברת הסלולר שלו למתן שירותי תקשורת.
שלב 5
משקפים פיצויים בגין שימוש בעובד בטלפון אישי כחלק מהוצאות אחרות הקשורות לייצור ומכירת מוצרים. בדרך כלל, סכומים אלה מקטינים את בסיס המס בעת חישוב מס הכנסה. לכן, היזהר במיוחד בעת רישום עסקאות מסוג זה, מכיוון שפקחי המס ילמדו בקפידה את המסמכים המאשרים את העלויות.
שלב 6
זכרו שניתן לשלם פיצויים כאשר העלויות כבר נוצרו, כלומר על המעביד לאחר בדיקת הפרטים לחשב את סכום התשלום ובמידת הצורך להוציא צו.
