המאזן של מיזם הוא קיבוץ מסודר של נכסים ומקורות היווצרותם (התחייבויות) בשווי כספי במועד מסוים. זוהי אחת מצורות הדיווח העיקריות של ארגון. מדדי איזון מאפיינים את המצב הכספי של הארגון. גיבוש מסמך זה הוא תהליך ארוך ומורכב למדי המצריך רשימה גדולה של עבודות הנהלת חשבונות.
הוראות
שלב 1
לפני עריכת מאזן, ארגונים מבצעים עבודות הכנה, הכוללות מלאי נכסים והתחייבויות ובירור יתרות חשבונות, התאמת ערך הנכסים וההתחייבויות, יצירת כספים ויתרות, זיהוי התוצאה הכספית הסופית, עריכת דף מחזור., כולל כל הערכים המתקנים. כל ההליכים הללו מבוצעים בהקמת המאזן השנתי. שאר היתרות נערכות על בסיס נתוני חשבונאות ספרים.
שלב 2
הליך עריכת היתרה מוסדר בהחלט. אם אין אינדיקטורים עבור מאמרים בודדים שלה או עבור מאמרים של צורות דיווח פיננסיות אחרות, השורות המתאימות נחצות. בצורה של מאזן שפותח על ידי הארגון עצמו, ניתן לא לכלול קווים כאלה לחלוטין.
שלב 3
אם מדדי הכנסה, הוצאות, נכסים, התחייבויות או עסקאות עסקיות הם משמעותיים, ובלעדיהם אי אפשר להעריך נכון את המצב הכספי של הארגון, הם ניתנים בנפרד. אם כל אחד מהמדדים בנפרד אינו מהותי ואינו יכול להשפיע על דעת המשתמשים המעוניינים בדוחות הכספיים, ניתן להציג אותם בסך הכל. אך יחד עם זאת, גילוים צריך להיכלל בהסברים למאזן.
שלב 4
בעת עריכת המאזן יש לזכור כי המידע שצוין בו בתחילת השנה חייב להתאים לנתונים בסוף השנה שעברה. תאריך הדיווח לעריכת היתרה הוא היום הקלנדרי האחרון של תקופת הדיווח. יש לאשר את כל סעיפי המאזן על ידי נתוני מלאי הרכוש, ההתחייבויות והחישובים.
שלב 5
במאזן הארגון הנכסים וההתחייבויות באים לידי ביטוי בהתאם לפדיון (לפדיון): לטווח הקצר ולטווח הארוך. הנכסים וההתחייבויות לטווח הקצר כוללים את מי שבשלותם אינה עולה על 12 חודשים מיום הדיווח. שאר הנכסים וההתחייבויות נחשבים לטווח ארוך.
שלב 6
המאזן נערך על בסיס נתונים מרשומות חשבונאיות: דף מחזור, יומני הזמנות, גיליונות עזר. הם, בתורם, משמשים להרכבת ספר החשבונות הכללי. ההכנסות המצוינות בו מייצגות את מדדי המאזן של החברה.
