פירוש חשבונית הוא מסמך שמונפק על ידי המוכר על שם הקונה לאחר ביצוע הזמנה עבור הסחורה. חשבונית זו מכילה את כל המידע הדרוש אודות המוצר הנמכר ועלות המכירה, והיא גם הבסיס לחישוב.
הוראות
שלב 1
אם הוא חלק מצירוף, הקלד את ראש המסמך באותיות קטנות בפינה הימנית של המסמך. לדוגמא, "נספח מס '7 לכללי החשבונאות מיום 23 במאי 2011".
שלב 2
כתוב באותיות גדולות בקצה השמאלי של המסמך, מתחת לכותרת "חשבונית". לאחר מכן, ציין את מספר המסמך הזה ואת התאריך.
שלב 3
הזן את שם החברה המוכרת. לדוגמא, "המוכר פיגמליון LLC". אנא הדפס את כתובת הדואר של החברה יחד עם המיקוד למטה. לאחר מכן, ציין את ה- TIN / KPP של הארגון הזה.
שלב 4
שים לב לשם וכתובת של חברת הספנות. אנא הכנס את שם החברה וכתובתה למטה. לאחר מכן הקלד "למסמך התשלום וההסדר", ולצידו ציין את מספר המסמך המצורף ואת התאריך.
שלב 5
רשמו את נתוני הקונה: שם החברה או שם מלא (אם הקונה הוא אדם פרטי), כתובת דואר עם מיקוד, TIN / KPP (רק לגופים משפטיים).
שלב 6
הכינו שולחן. הוא צריך להכיל 11 עמודות ומספר מסוים של שורות, שתלוי ישירות בסוגי הסחורה.
שלב 7
מלא את שמות העמודות: שם טובין או תיאור עבודות שבוצעו, יחידת מידה, כמות, מחיר ליחידת מידה, ערך טובין ללא מס, כולל בלו, שיעור מס, סכום מס, ערך טובין כולל מס, מדינה מוצא, מספר הצהרת מכס.
שלב 8
הזן את הנתונים לטבלה. כלומר, הזן את המוצרים ומאפייניהם בכל עמודה, על פי שמו. לאחר שרשמתם את כל הפריטים שנמכרו ללקוח, הדפיסו את הסיכומים בתחתית הטבלה.
שלב 9
הקלד מתחת לטבלה "ראש ארגון", מתחת "רואה חשבון ראשי". כאן יש צורך להדביק חתימות של מורשים.
שלב 10
כלול הערות בתחתית, אם יש. לדוגמא, "הערה: העותק הראשון לקונה, השני למוכר."
