כשמגישים דוחות מס לפיקוח, רואי החשבון של ארגונים מבלים זמן רב כאשר תורי ענק אינם פעילים, ומגישים הצהרות על הנייר. נכון לעכשיו, קוד המס תוקן בהגשת הצהרות. קטגוריות מסוימות של ישויות משפטיות ממלאות דוחות אלקטרונית לרשות המסים ומגישות אותה לשירות המס.
זה הכרחי
מחשב, אינטרנט, תוכנה, מפתח פרטי וציבורי, תעודה, הסכם עם משרד המס, מסמכי חברה, נתוני הנהלת חשבונות
הוראות
שלב 1
חברות, שמספרן הממוצע חרג ממאה איש, נדרשות להגיש הצהרות רק בצורה אלקטרונית. כדי להעביר דוחות מס באמצעות טלקומוניקציה, כלומר דרך האינטרנט, ארגונים צריכים לערוך הסכם עם פיקוח המס במקומם על הכרה במסמכים אלקטרוניים.
שלב 2
חברות שעוברות לדיווח מס אלקטרוני נרשמות אצל מפעיל תקשורת מיוחד וקונות מפתח פרטי וציבורי. ניתן להם אישור על הזכות להעביר דיווח אלקטרוני.
שלב 3
לאחר כריתת החוזה מעבירה החברה את המפתח הציבורי לשירות המס אותו רשויות המס ירשמו תוך חודש.
שלב 4
רואה החשבון יוצר דוא ל חדש למטרות דיווח מס בלבד. המתכנת, מצידו, מתקין תוכנה למילוי הצהרות, מזין נתוני מפתח אישיים וציבוריים, שישמשו כגישה לתוכנית לדיווחי מס. על החברה לא להעביר את המפתח הפרטי לאף אחד, מכיוון שהוא מהווה הגנה מפני מעשים בלתי מורשים של מבקשים רצויים.
שלב 5
רואה חשבון החברה מכניס את כל המידע הדרוש להצהרה, מחשב נתונים חשבונאיים, שומר את ההצהרה. הצהרה שהושלמה תישלח לכתובת המייל של משרד המס. קובץ עם המסמכים הדרושים מצורף יחד עם ההצהרה.
שלב 6
משרד המסים בודק דוחות אלקטרוניים בשעות העבודה, התשובה מגיעה לדואר של הנישום בצורת שתי קבלות. הקבלה הראשונה מציינת את העברת מסמכי החברה, והשנייה מכילה את תאריך הקבלה ואת מספר ההצהרה לפי רשויות המס.
