בתהליך ביצוע פעילויות עסקיות, על המשרד לעקוב אחר העלויות. על פי האינדיקטורים מחושבים סכומי המס המשתלמים לתקציב, וכן נקבע הרווח של הארגון. לפי PBU, הוצאות הן הוצאות שגוררות ירידה בתועלות הכלכליות כתוצאה מסילוק רכוש או מזומן.
הוראות
שלב 1
כל ההוצאות המוכרות בחשבונאות ובחשבונאות מס חייבות להיות מוצדקות ואושרות כלכלית. נניח ששלחת עובד למסע עסקים. עם שובו הוא מסר את המסמכים הבאים: חשבוניות עבור שירותי תקשורת, כרטיסי טיסה וכן קבלות ממועדון הבאולינג. ניתן לשקף שירותי תקשורת בחשבונאות אם מועברים לחשבון מעשה ותדפיס שיחות (פירוט שיחה). כרטיסי טיסה יכולים להיות גם מסמך המאשר הוצאות כספים אחראיים. אך ביקור במועדון הוא סוג של תוכנית בידור שהחברה לא תוכל לשקף בחשבונאות.
שלב 2
בצע נכון עסקאות המשויכות לכל עלות. אם מדובר בכרטיס טיסה, אז בנוסף אליו, עליכם לספק גם קבלת מסלול וכרטיס עלייה למטוס. אם מדובר בשיקים, חשבוניות או קבלות, עליהם לכלול את שם הארגון, החותם, שם הפעולה. רק אז יש לך את הזכות לקחת אותם בחשבון.
שלב 3
משקף הוצאות בחשבונות חשבונאיים סינתטיים. נניח שעובד נשלח לנסיעת עסקים שקשורה לפעילות העיקרית של הארגון. במקרה זה יש למחוק את ההוצאות לחשבון 20, 25 או 26. אם הטיול נוגע לקבלת הכנסות שאינן קשורות לפעילות העיקרית, שיקף את העלויות בחשבון 91. במקרה זה, ערוך דוח מקדים, ו כלול את סכומי הרכישה בספר ההוצאות.
שלב 4
אם אתה משלם מע"מ, עליך להשיג חשבונית לניכוי. רק למסמך זה יש לך את הזכות להירשם בספר הרכישה. יש לערוך את מסמך המס בהתאם לכל הכללים, כלומר עליו לכלול את פרטי הארגונים, שם העסקאות, סכום המע"מ, עלות הסחורה (שירות), כל החתימות הדרושות. וחותמות של הקונה והספק.
