ספריות הן רשימות של ערכים אפשריים של תכונות מסמכים. השתמש בכמה טיפים פשוטים לעריכת קודי ספריות כך שעבודת הארגון לא תיפסק בגלל החיפוש אחר המידע הדרוש ברשימות הסחורות הענקיות.
הוראות
שלב 1
שנה את הקוד בספר העיון תוך התחשבות שהוא חייב להיות ייחודי ובשום מקרה לא תחזור על שם מוצר או מוצר אחר. בתוכנות מחשב מודרניות, אפשרות כזו מותקנת כבדיקה אוטומטית של ייחודו של שילוב מספרי מסוים. ניתן להזין את הקוד לא רק באופן ידני, אלא גם על ידי הפעלת האפשרות "מספור אוטומטי", תוך שמירת עבודתך מאימות ממושך של הקודים הקיימים.
שלב 2
עקוב אחר אורך הקוד. אם החברה עובדת רק עם מספרים בני עשר ספרות, אז חייג בזהירות למספרים בכל פעם. אל תשכח לבדוק מילוני עיון. שם תוכלו למצוא נתונים על הערך הכמותי של הקוד וסוג הקוד. עבודה עם מחזור סחורות גדול דורשת גם קוד אלפאנומרי.
שלב 3
תכונת הדו-שיח "אורך קוד" מגדירה את אורך הקוד המרבי לפריט ספריה. התצורה מאפשרת לך להגדיר את אורך הקוד השווה ל 0. זה נדרש במקרים בהם לא משתמשים בקוד של אלמנט הספרייה. חוסר קוד חוסך במשאבי המערכת. אורך הקוד מוגדר "עם שוליים", ולכן בעת הקצאת מאפיין זה, רצוי לקבוע את אורכו של הקוד.
שלב 4
ככלל, הקוד בספרי העיון נמצא בעמודה השמאלית לפני העמודה "שם". העבר את העכבר מעל תא הקוד הדרוש לך וערוך אותו. התבונן בתצורת ההתייחסות. בעזרתו תוכלו לשנות את אורך הקוד ולהסיר, או להוסיף אפסים.
שלב 5
אל תשכח מעותקים של מסמכים. שינוי טוב הוא דבר טוב, אך התוכנית עלולה לקרוס. מסמכים שלא נשמרו יגרמו לבעיות. שחזור ארכיונים גדולים לוקח הרבה זמן וסבלנות. בכל עת המספור יכול ללכת לאיבוד, וזה שלום למספור מחדש ידני. במקרים כאלה, יש להחזיק מק ט או פרטים נוספים אחרים בהישג יד.
