לעתים חוזים בין ארגונים מספקים מקדמות. מטרתו העיקרית של המקדמה היא להבטיח את מילוי ההתחייבויות. לרוב, הסכום הוא 30-50% מהסכום הכולל, אם כי ישנם מקרים בהם התשלום המקדמי מגיע ל 100%.
הוראות
שלב 1
בעת עריכת דוחות כספיים, זכור כי ישנם מצבים מסוימים שתשלום המקדמה שלהם נכתב בחקיקה של הפדרציה הרוסית. לדוגמא, תשלום מקדמה עבור עבודות קבלניות באתר בנייה פדרלי הוא לא יותר מ- 30% מסך ההשקעה במתקן שצוין.
שלב 2
אם מוכר המוצרים, שקיבל סכום מסוים של תשלום מקדמה, לא ממלא אחר התחייבויותיו הקשורות להעברת הסחורה בתוך התקופה המוסכמת, יכול הקונה לדרוש להחזיר את סכום תשלום המקדמה באופן מלא או החזרת הסחורה בתשלום שלא נמכרה על ידי המוכר.
שלב 3
בחשבונאות, ערוך מקדמות בחשבונות מאזניים שקשורים ישירות להסדרים עבור מוצרים נשלחים. לצורך חשבונאות נכונה של תשלומי המקדמה, בנוסף לחשבונות המאזן, חשבונות משנה חשבונאיים פתוחים. לדוגמה, כדי לחשב את הסכומים שהונפקו לספקים, לחשבון המאזן 62, פתח בנוסף את חשבון המשנה "חישובים על מקדמות שהונפקו".
שלב 4
בעת עריכת רשומות חשבונאיות, שקף מצב זה באופן הבא:
חשבון חיוב 62 חשבון אשראי 51 חשבון משנה "הסדר על מקדמות שהונפקו"
שלב 5
עבור מקדמות שהתקבלו בחשבונאות, הזן את הערך הבא:
חיוב חשבון 51 חשבון אשראי 76 חשבון משנה "חישובים על מקדמות שהתקבלו"
שלב 6
לפעמים קורה שהצדדים מחליטים לסיים את החוזה. במקרה זה יש להחזיר את המקדמה שקיבל המוכר במלואה. החזרת התשלום שבוצע חייבת לבוא לידי ביטוי בחשבונאות לחיוב 91 ובאשראי 60 "החזרת המקדמה ששולמה".
שלב 7
כדי לבדוק מקדמות לתקופות בהן חלו תנועות בחשבונות ההתנחלויות עם שותפים וקונים, וכן לצורך חישוב נכון של מע מ על מקדמות, השתמש בתוכנה, למשל, 1C.
