כל מחלקת הנהלת חשבונות אינה שלמה ללא מסמכים שנועדו לאסוף, לעבד ולאחסן את המידע הדרוש הקשור לפעילות הארגון. המסמכים הם נושאי הנתונים הדרושים הקשורים לתשלומים, עסקאות מזומנים וכו '. המידע שנמסר במסמכים החשבונאיים משקף את כל הנתונים ואת השתלשלות האירועים מבחינה כלכלית. תוכנית 1C נוחה מאוד בהקשר זה.
הוראות
שלב 1
בדוק היטב את האפשרויות שמציעה התוכנית. מודרני 1C יש את כל מה שאתה צריך עבור חשבונאות נכונה. אתה רק צריך להשתמש ביכולות הניתוח המובנות בתוכנית. שינוי החשבון באופן ידני יכול להוביל לתוצאות לא נעימות ביותר. לדוגמא, במקרה של פיטוריו של רואה החשבון הראשי.
שלב 2
אם בכל זאת החלטת לשנות את מספר החשבון בכל האמצעים, עשה זאת באופן ידני על פי התוכנית הבאה.
שלב 3
בחר Configurator. מאפייני מסמך. ציון.
שלב 4
שנה את מספר החשבון כראות עיניך, אך זכור כי פעולה זו אינה רצויה ביותר.
שלב 5
האם אתה מבין שטעית ולא קיבלת את התוצאה הרצויה? להחזיר הכל למצב המקורי שלו. הפעל את פונקציית המספור האוטומטי והתוכנית תקצה אוטומטית מספר למסמך החדש שנוצר.
שלב 6
רוצה לדעת איך עובד מספרים אוטומטיים? די פשוט. אם התוכנית מציינת מספר מספרי, המספר המרבי בין הקיימים נבחר ומוגדל ביחידה אחת. במקרה של מספר טקסט, התוכנית מתנהגת באופן הבא. בוחר חלק ממספר שצוין באמצעות ספרות ומגדיל אותו ביחידה אחת, תוך התחשבות בנוכחות אפסים. לאחר שחלק זה של הפעולה הושלם בהצלחה, התוכנית מחזירה את הטקסט שהוסר בעבר. אם הייתה קידומת לפני עיבוד אוטומטי של המספר, התוכנית מחזירה אותו בחזרה.
שלב 7
תהיה לך הבנה טובה יותר של התוכנית אם תלמד כיצד ההקצאה האוטומטית של אלגוריתם מספר חדש עובדת. אתה יודע שאורך המספר הוא ללא שינוי. זה תנאי של התוכנית, וזה חשוב. למה? אם תשנה את המספר באופן ידני, למשל, לא 00017, אלא 17, התוכנית תגדיל באופן אוטומטי את המספר באורך הקצר ביותר. כתוצאה מכך, במקום 00018, אתה מקבל 18. זוהי שגיאה לא חוקית!
שלב 8
תקן את המצב. מצא את המסמך עם המספר הלא נכון ובצע את התיקונים הדרושים. ועדיין, הפיתרון הנכון ביותר יהיה לאסור עריכה ידנית של המספר.
שלב 9
סמן את תיבת הסימון "מניעת עריכה".
