לעיתים קרובות, עובדים עומדים בפני סיטואציה שכדי לאשר הלוואה, לקבל הלוואה או משכנתא נציגי הבנק דורשים העתק מאושר של ספר עבודה שייכלל במכלול המסמכים הדרושים. אם זה נתון בידי מועמד שאינו עובד, הדבר אינו גורם לקשיים, אך מה על העובד לעשות כדי לקבל עותק מאושר של רישום העבודה שנשמר בארגון?
הוראות
שלב 1
פנה למשרד נוטריון כדי לאשר עותק של ספר שיא התעסוקה, אם יש לך אותו בידיים. על פי חקיקת הפדרציה הרוסית, הנוטריון לא יוציא מיד העתק מאושר. הכן דרכון או מסמך אחר המאשר את זהותך להליך הנוטריוני. אם מסמכים כאלה אינם זמינים, אתה יכול להשתמש בייפוי כוח שהונפק במיוחד. לאחר עמידה בכל הכללים (זיהוי, עמידה בדרישות הקבועות בחוק למסמך המאושר), הנוטריון יעשה צילום של פנקס רשומות העבודה ויאשר אותו על פי המדגם שנקבע. ככלל, הליך זה לוקח מעט זמן - מכמה דקות לשעה.
תקופת התוקף של עותק כזה מוגבלת רק בתקופת התוקף של ספר העבודה עצמו. עם זאת, אל תשכח שכשאתה מחליף עבודה או מפוטר, העותק הנוטריוני יאבד את תוקפו.
שלב 2
במקרה של יחסי עבודה שנוסחו בהתאם לחוק העבודה, פנקס העבודה מאוחסן בארגון המעסיק, על מנת לקבל עותק, פנה למחלקת משאבי אנוש, לשירות כוח האדם או ישירות לראש.
כתוב הצהרה המופנית למנהל אודות הצורך להשיג עותק מאושר של ספר רשומות העבודה למסירת נתונים לבנק. שימו לב כי לקצין כוח האדם יש שלושה ימי עבודה לביצוע ההליך.
שלב 3
השג עותק מתיעוד התעסוקה שלך ממחלקת משאבי אנוש. וודא שהעותק מכיל את כל הפרטים הנדרשים. כל גיליון בתחתית הדף צריך להכיל:
- חותם של הארגון;
- הכיתוב "העתק נכון";
- שם, תפקידו וחתימתו של האדם המוסמך לאשר העתק;
- תאריך ההסמכה.
בדף האחרון, בנוסף לערכים הנ ל, חייב להיות נוכח:
- הרשומה "עובד עד היום בתפקיד …"
- חותם, שם ותפקיד העד, חתימתו ותאריך.
תוקפו של עותק כזה הוא חודש מיום ההסמכה, וכאשר משנים את מקום העבודה או כאשר מופיעים רשומות נוספות בספר העבודה, המסמך הופך להיות לא חוקי.
