המשימה העיקרית של חברת הובלה היא לספק מטען כלשהו ליעדה בצורתו המקורית. לשם כך פותח מסלול, נבחר רכב עליו ההסעה תתבצע ישירות.
לפני שתתחיל לטעון, עליך להכין את המטען. בעת ביצוע הזמנת הובלה, חברת המוביל מקבלת את המידע הדרוש אודות מאפייני המטען ותכונותיו, משקל המטען ומידותיו המדויקות. המומחה הלוגיסטי של חברת הספק עוסק בנושאים אלה, הוא גם קובע את אופן ההובלה הנוח והבטוח ביותר להובלת סחורות. כמו כן, מומחה לוגיסטי עוסק ביצירת התנאים הדרושים להובלת מטענים מסוגים מסוימים - זהו שמירה על תנאי הלחות והטמפרטורה הדרושים.
יש לקבוע את סוג האריזה למטען, שתגן עליו מפני נזק מכני אפשרי, הן במהלך ההובלה והן במהלך פעולות הטעינה והפריקה. כל הסחורה שעלולה להיות דפורמציה חייבת להיות ארוזה במסגרת קשיחה, בעוד שהמטען חייב להיות קבוע היטב. בנוסף לקיבוע העומס במסגרת, המסגרת עצמה קבועה גם ברכב. אם מועבר מטען יקר או תיעוד חשוב, הם מונחים בשקית מיוחדת, אותה יש לאטום.
סחורות יקרות ערך מונחות בתיקים בטוחים, אותם יש לאטום גם. כל החותמות המודרניות מהוות הגנה טובה מפני גישה בלתי מורשית. יש לסמן כל מקום בהובלה המבצעת הובלת סחורות.
לפני הנסיעה, על ארגוני התחבורה לאסוף את כל המסמכים הדרושים, כך שבמהלך הבדיקות של משטרת התנועה והמקבל לא תהיה חוסר עקביות של המטען עם המאפיינים המפורטים במסמכים הנלווים.
השולח או חברת ההובלה עצמה, שמבצעת את הובלתו, יכולים לטפל בתיעוד המטען. לאחר סיום כל עבודות ההכנה הדרושות ניתן להעביר את המטען, והמקבלים יקבלו אותו בריא ושלם.
