בנוסף לתקנון, מדיניות איכות וכלכלה, מסמכי חקיקה, מפעלים מסחריים ולא מסחריים פועלים על בסיס התקנה. הרגולציה על המיזם קובעת את מעמד הארגון, את התפקידים והמשימות שמבוצע על ידו, את סדר הפעילויות וכו '. אין דרישות קבועות לתוכן ולעיצוב תקנות החברה. לפיכך, לארגון הזכות לקבוע תקנה בנושא המיזם על בסיס הוראות מודל, המשקפות את המפרט שבו.
הוראות
שלב 1
תנאי מוקדם לעריכת מסמך הוא הימצאות בפינה הימנית העליונה של הנתונים על אישור התפקיד. בדרך כלל זהו החותמת "מאושר", תפקיד, שם משפחה, ראשי תיבות, חתימת האדם בארגון ההורים ותאריך האישור. החותמת המאשרת את התפקיד מאושרת על ידי חותם של אותו ארגון מעולה. שם המסמך נחשב לביטוי כולו המתייחס למילה "תקנה …" (למשל, "תקנה על המיזם", "תקנה על היחידה המבנית").
שלב 2
באופן ישיר תוכן התקנה על הארגון כולל סעיפים (חלקים), ששמם אינו כפוף לדרישות ספציפיות. בדרך כלל, כותרות מקובלות משמשות לכותרות של סעיפים בתקנת הארגון, כגון: "הוראות כלליות", "משימות עיקריות", "פונקציות", "זכויות בסיסיות ואחריות", "מבנה ארגוני", "יחסים", "הערכת ביצועים".
שלב 3
סעיף "הוראות כלליות" מכיל מידע כללי אודות החברה, שם מלא ומקוצר; למי שהכפוף כפוף ועל ידי מי, על ידי מי הוא מונה ועל ידי מי הוא משוחרר, תחום הכשירות של המנהל. באותו סעיף מופיעים המסמכים שהחברה מונחית עליהם. זה עשוי לכלול גם מידע נוסף על נייר המכתבים הרשמי של הארגון ועל חותמותיו.
שלב 4
"המשימות העיקריות" וה"פונקציות "מפרשות את היעדים הגלובליים שהמיזם מציב לעצמו ואת המשימות שיש לפתור במהלך תקופת הפעילות; מפרט את כל סוגי העבודה (הכנה, פיתוח, אספקה, השתתפות, יישום וכו ') הדרושים להשגת היעדים המיועדים.
שלב 5
הזכויות והחובות המוקצות למיזם באמצעות המנהל מתוארות בסעיף "זכויות וחובות". זה מציין מה ניתן לאסור, לשלוט ומה ניתן לדרוש מהצוות, אילו פעולות לנקוט כדי ליישם את הפונקציות.
שלב 6
כותרת המדור "יחסים" מדברת בעד עצמה. חלק זה מגבש את האינטראקציה של הארגון עם ארגונים חיצוניים ומבנים פנימיים (אם בכלל) בתהליך פעילויות הייצור.
שלב 7
בעמדת המיזם ניתן להבחין בחלק נפרד מי וכיצד שולט בפעילות המיזם, עיתוי הבדיקות ותדירות הגשת מסמכי הדיווח וכו '. ניתן להיכנס לסעיף המפרט למי הסמכות לארגן מחדש ולפרק מיזם ומתאר כיצד לבצע צעדים אלה.
שלב 8
התקנות על המיזם חתומות על ידי הראש ומוסכמות עם המנהלים הראשיים של המיזם (מהנדס ראשי, רואה חשבון ראשי, סגן כוח אדם ומשטר וכו '). הופק בעותק מקורי אחד, המופקד במשרד או בהנהלת הארגון. העתקים של מסמך זה נעשים במידת הצורך.
