חייהם של רוב האנשים ממוקדים בעבודה - הם מקדישים לכך את רוב זמנם. למרות זאת, עבור רבים לא חשוב במיוחד באילו תנאים מתקיימת פעילות העבודה. אם רק מכבדים את העדיפויות העיקריות - משכורת טובה, כבוד הדדי בקבוצה, קרבה לבית. עם זאת, עסק מצליח תלוי במידה רבה גם בארגון שטח העבודה.
מה זה משרד בשטח פתוח
תמיד מעניין מדוע מילה מסוימת מוקצית למושג או אובייקט מסוים. מרחב עבודה הוא לא רק מותג לשם כל מה שתרצו. לא, השם משקף במשמעותו את המהות של אובייקט או תופעה.
דמוקרטיה של המילים הפתוחות והחלל באנגלית העניקה את השם למשרד של פריסה מיוחדת. מהשפה האנגלית המילה מתורגמת כפועל - לפתיחה או לחשיפה, כמו גם שם תואר - פתוח, פתוח, נגיש, גלוי לב. האנגלים משתמשים גם ב- Open במשמעות שם עצם, שמשמעותו פירושו מילולית.
והמילה space באנגלית היא:
- ושם עצם - חלל, אזור, חלל,
- והתואר הוא קוסמי,
- ופועל שמשמעותו -.
השם הפך להיות הגיוני וברור, הוא נמצא בשימוש כבר כמה עשורים. זהו שמו של חדר עצום בו מרוכזים משרות רבות. מקומות העבודה מקובצים זה בזה, תלוי בהתאמה של הסדר כזה בעסק. הם מופרדים זה מזה על ידי מחיצות נמוכות, לרוב מזכוכית, אך התקרה והחלל שמתחתיה אינם חסומים - בדרך כלל היא פתוחה לתנועה חופשית של אוויר.
זה מה שמייחד את המשרדים מאחרים, ויוצר בהם אווירה מיוחדת משלהם של שייכות לעניינים הרוחניים הגבוהים של הקוסמוס. אווירה זו מעודדת אנשים לשנות את חשיבתם, לבנות מחדש את המנטליות שלהם - ובסופו של דבר להצליח יותר.
אנשים רבים חושבים שעדיף לעבוד במשרדים, כי למשרדים לא נוח עם הרעש; קשה להתרכז בזמן שנמצא באופק; יש גם ספקות לגבי בטיחות התיעוד. אך הפחדים הללו הם לשווא. במשרדים מודרניים, מקומות העבודה מאורגנים באמצעות מחיצות אטומות לרעש, ושירות האבטחה משתמש במעקב וידאו כדי לשלוט על שולחנות העובדים, ומגן עליהם מפני הפרעות מבחוץ.
היתרונות של משרדים בשטח פתוח
- חסכוני - תוכנית פתוחה מכילה יותר עובדים ומפחיתה עלויות שכירות.
- העובדים עובדים במבט מלא זה על זה. אין להם אפשרות לפרוש כדי לדון בחדשות שונות המפרות את קצב העבודה. אין שום סיבה שההנהלה תדאג מהבילוי המבוזבז של הצוות. יש כאן אווירת עבודה טובה.
- לא נוצר תור בפתח הפקיד. כולם יכולים לראות כמה ברצינות המנהל עסוק בשיחה ומתי הזמן הטוב ביותר לגשת אליו. כלומר, הזמן לפתרון בעיות מצטמצם.
- הצוות תמיד מודע לאירועים האחרונים של החברה. עובדים מתאמים את פעולותיהם מהר יותר ומקבלים את ההחלטות הנכונות.
הכלכלה, הפרקטיות והיעילות של משרדים בשטח פתוח תורמים להצלחה של כל עובד ולפיתוח העסק בכללותו.
