היקף החשבונות הגדול יכול להוות כאב ראש עבור חברות רבות. ככל שכמות החשבוניות לא משולמת על ידי הקונים, כך פחות מזומנים במחזור. לפעמים לוקח הרבה זמן להגיע לצדדים חסרי מצפון לפרוע חוב.
הוראות
שלב 1
להעריך את מצב החייבים. ניתן לעשות זאת על ידי עריכת דוח חשבונות חייבים. כלול בו מידע אודות קונים ולקוחות, תאריך משלוח הסחורה (מתן שירותים, ביצוע עבודות), חשבוניות שלא שולמו. בחר את החוב הקשור ליישום חודש הדיווח ואת החוב שאיחר. עקוב אחר סטטוס החייבים על בסיס יומי והזן נתונים למסמך זה עם קבלת מידע חדש.
שלב 2
הזכר לקונים "שוכחים" לשלם את חשבונות החודש הנוכחי מיד לאחר תאריך היעד (באמצעות שליחת פקס רשמי). אם הכסף עדיין לא מתקבל, התקשרו לעובד חברת הקונה, האחראית לתשלומים, ודרשו להחזיר את החוב.
שלב 3
נסו להניע את עצמכם להחזיר את חובכם בזמן. הציעו לחייבים אפשרות לשלם את החוב בתשלומים באמצעות עריכה וחתימה על הסכם (הסכם הלוואות מסחריות). אם חוזה המכירה (מתן שירותים, ביצוע עבודות) קובע קנסות בגין חילוט, הזן את צבירתם לכל יום עיכוב. דווח על כך באופן קבוע לחייב.
שלב 4
ערוך ושלח תביעות לברירת מחדל של "קשה הליבה" בגין חייבים באיחור, בהן אתה מודיע שבמקרה של אי תשלום החוב תוגש תביעה לבית משפט לבוררות. צרף הצהרות פיוס חישובים לתביעות.
שלב 5
אם חייבים אינם מגיבים, פנה לסוכנות גבייה או לייעוץ משפטי. אספנים עובדים תמורת אחוז מהחוב בגובה האיחור (בדרך כלל 30-50%), במשרדי עורכי דין יש תשלום קבוע. עורכי דין יעזרו בהשבת חובות בבית המשפט, אך תהליך זה יכול להיות ארוך למדי. סוכנויות גביית חובות יכולות לקחת על עצמן רשימה גדולה יותר של בעיות, אך רק אם החובות מציאותיים לגבייה.
שלב 6
אם ההנהלה הצליחה לפתור את סוגיית משיכת סוכנות הגבייה, ערוך הסכם על העברת הזכות לייצג את האינטרסים של הנושה בדרישת חייבים, המציין את מועד פירעון החוב. אם החברה מחליטה להסדיר את הקצאת החייבים לגובה, מלאו הסכם הקצאה לפיו הסוכנות משלמת באופן מיידי חלק מהחוב.
