לפעמים יש רגע כל כך נעים בחיים של עובדים בכל מפעל כמו עלייה בשכר. אושר כזה יכול ליפול על ראשם בשני מקרים: אם העובד הועלה (הועבר לתפקיד אחר עם שכר גבוה יותר) או שהוחלט בפשטות (מתוכנן או לא מתוכנן) להעלות את שכרו. באשר להפחתת השכר, מצב עצוב זה קשה למדי מבחינת רישומו הנכון. אך עם זאת, עובד כוח אדם בשני המקרים צריך לדעת לתעד את השינוי בשכר.
זה הכרחי
- חוזה עבודה עם עובד
- כרטיס אישי של העובד T-2
- חשבון אישי של העובד T-54
- ספר עבודה לעובדים
- הסכם משלים לדוגמא לחוזה העבודה
- טופס מאוחד T-5 (T-5a)
- ידע בעבודה משרדית
הוראות
שלב 1
אם העובד הועבר לתפקיד אחר עם משכורת גבוהה יותר, הרישום של שינוי השכר מתרחש במקביל למעבר לתפקיד אחר. במקרה זה, על קצין הכוח לערוך הסכם נוסף לחוזה העבודה עם העובד. יש לרשום בהסכם כי העובד מועבר לתפקיד חדש ולציין את סכום התגמול החדש. על בסיס הסכם זה נעשית צו להעביר לתפקיד חדש (טופס מאוחד T-5 או T-5a) המציין את השכר החדש. כאשר רושמים העברת עובד לתפקיד אחר עם העלאת שכר, אל תשכחו לערוך רישום אודות ההעברה (אך לא לגבי שינוי בשכר!) בספר העבודה של העובד.
שלב 2
אם העובד נשאר בתפקיד הקודם, עליך להבין האם שכרו של עובד מסוים זה משתנה או שהשינוי בשכר נוגע לתפקיד אותו הוא ממלא. מקרים אלה מספקים אלגוריתמים שונים לתיעוד השינוי בשכר.
שלב 3
אם שינויי השכר מתייחסים לתפקיד אותו מעסיק העובד, יש צורך לעשות צו לשינוי שולחן האיוש, ואז צו לאשר את שולחן האיוש החדש בשכר חדש. לאחר מכן נערך הסכם נוסף לחוזה העבודה עם העובד וצו להגדלת השכר על בסיס הסכם זה. אין טפסים מאוחדים להזמנות אלה.
שלב 4
אם השכר מוגדל ישירות לעובד, אז הכל מתחיל במזכר המפקח המיידי של העובד המופנה למנכ"ל. הערה זו מצדיקה את הצורך בתוספת שכר. על בסיס הערה שאושרה על ידי המנכ"ל, עובד העובדים מכין הסכם נוסף לחוזה עם העובד. וכבר על בסיס הסכם נוסף, הוא עושה הוראה להגדיל את השכר. צו זה ותזכיר ערוכים בצורה חופשית עם כל הפרטים שאומצו על פי כללי העבודה המשרדית למסמכים מסוג זה.
שלב 5
עכשיו בואו נדבר על מצב לא נעים של העובדים שמשנים משכורות כלפי מטה. קוד העבודה מכיל מספר סיבות המאפשרות למעסיקים להפחית את משכורתם. בין הסיבות הללו יכולים להופיע רק אלה הקשורים לשינויים בתנאי העבודה - ארגוניים או טכנולוגיים. תנאים כאלה יכולים להיות שינויים בציוד ובטכנולוגיה בייצור, שיפור במקום העבודה (מאושר על ידי הסמכת מקומות עבודה), ארגון מחדש של מבנה הייצור. יחד עם זאת, על מנת לשנות את השכר לקראת ירידה, על היקף, מורכבות העבודה או עלויות העבודה של העובד לרדת. אחרת, אתה מסתכן בהחמרת מצבו של העובד, והדבר אינו מקובל על פי חוק העבודה. בפועל, די קשה לבצע ולבצע נכון הפחתה בשכר.ראשית, עליך להיות בעל ראיות תיעודיות לכל השינויים בתהליך העבודה, המהווה בדיוק אבן נגף ברוב המקרים בעת רישום הפחתת השכר. בנוסף, חייבות להיות פקודות לשינוי שולחן האיוש ואישורו. שנית, עליכם להודיע לעובד בכתב נגד חתימה על מה שמאיים עליו חודשיים מראש (סעיף 74 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית). אם העובד לא מסתפק בתנאים כאלה, אז המעסיק יצטרך להציע לו עבודה מתאימה אחרת. אם זה לא מספק את העובד, אז יש לו את הזכות "לעזוב" את הארגון שלך. אם העובד מסכים, אז נערך הסכם נוסף לחוזה העבודה וצו להורדת השכר.
