כדי לשלם עבור השירותים שניתנו או את הסחורה שנמסרה במסגרת החוזה הרלוונטי, תזדקק למסמכי סגירה: פעולה של מתן שירותים או קבלת העברת סחורות חתומות על ידך וספק הטובין או השירותים והחשבונית שהונפקה על ידו. אתה יכול לערוך את המעשה בעצמך, אך על החשבונית להנפיק על ידי מקבל התשלום.
זה הכרחי
- - סגירת מסמכים (הסכם ומעשה חתום על ידי שני הצדדים, והחשבונית שהונפקה על ידי מקבל התשלום);
- - חשבון בנק שוטף;
- - פרטי מקבל התשלום;
- - מערכת בנק-לקוח וגישה לאינטרנט לתשלום מרחוק;
- - תוכנית ליצירת הזמנת תשלום ומדפסת להדפסתו;
- - עט נובע;
- - הדפסה;
- - דרכון, ואם אינך מייסד מיזם או יזם, ייפוי כוח של החברה לבקר בבנק.
הוראות
שלב 1
כדי לשלם במסגרת החוזה, עליכם להצטייד במערך מלא של מה שמכונה מסמכי סגירה: הסכם עם נספחים והסכמים נוספים, אם ישנם, שבהם מוגדרים הסחורות או השירותים המסופקים, מחירים והליך תשלום, פעולה של מתן שירותים או קבלה והעברת עבודות או סחורות וחשבון.
בשיתוף פעולה מרחוק, הצדדים בדרך כלל מחליפים באמצעות דואר אלקטרוני או באמצעות תוכניות המאפשרות להעביר קבצים (סקייפ, ICQ ואחרים) עם סריקות של מסמכים שנחתמו ונחתמים על ידי כל אחד מהצדדים שלהם (החשבון זקוק לחתימה וחתום רק מ מקבל התשלום) ולאחר מכן תקשורת דואר רגילה - מקוריים.
שלב 2
צור הזמנת תשלום בבנק הלקוח או בתוכנת הנהלת החשבונות. הקצה לו מספר בהתאם למערכת המקובלת שלך. בשדה לצורך התשלום, הזן "תשלום חשבונית מספר (מספר החשבונית שהונפקה לך) החל מ (תאריך החשבונית)". עבור סכומו - זה המצוין במעשה ובחשבונית.
שלב 3
אם אתה משתמש בבנק לקוחות, אשר את המסמך בחתימה דיגיטלית אלקטרונית ושלח אותו לבנק.
על התשלום שנוצר בתוכנית הנהלת החשבונות, שים את חתימתך ואת חותמתך והעביר אותו לסניף מוסד האשראי שלך. תוכל גם ליצור הזמנת תשלום בעזרת מפעיל הבנק. לשם כך, אמור לו את מספר המסמך, סכום ותכלית התשלום ופרטי הנמען. בעת ביקור בבנק עליך להציג למפעיל את הדרכון שלך, ואם אין לך זכות לחתום ללא ייפוי כוח, אז מסמך זה, מאושר על ידי חותם היזם או הארגון וחתימתו של היזם הפרטי או ראש החברה.
