כל ארגון צריך לנהל רישום רציף של היקף העסקאות ולעקוב אחר השינויים שלהן. הדרך הקלה ביותר היא לנהל רישומים באמצעות חשבונות.
הרכב וסוגי חשבונות
חשבונות חשבונאות הם פשוטים יותר ופחות צורכים עבודה לביצוע חשבונאות שוטפת מאשר למשל מאזן של חברה. יש להם מבנה פשוט למדי ומורכב מהאלמנטים הבאים - פריט ומספר חשבון, כמו גם צד חיוב ואשראי.
מנקודת מבט של משמעות כלכלית נבדלים חשבונות פעילים ופסיביים. הפרדתם מבוססת על מטרת החיוב, האשראי והיתרה.
חשבון פעיל
חשבונות פעילים נועדו לתת דין וחשבון למדינה ולשינויים בכספי החברה בהקשר לסוג ההקמה שלהם. הם אחראים לרכוש ולחובות שלה; תנועת נכסי החברה באה לידי ביטוי בחשבונות הפעילים. חשבונות פעילים כוללים מידע אודות כספי החברה הנמצאים בחשבונות בנק, מחסנים וכו '.
עליהם היתרים הראשוניים (המשקפים כספים בתחילת התקופה) והיתרות הסופיות, וכן גידול בכספים נרשמים בחיוב החשבון, ירידה בכספי משק הבית - בזכות החשבון.
חשבונות פעילים מרכזיים כוללים:
- רכוש קבוע (חשבון 01) - חשבון זה משמש לרישום תנועת הרכוש הקבוע של החברה;
- נכסים בלתי מוחשיים (04) - החשבון משמש לרישום התנועה של נכסים בלתי מוחשיים, כמו גם השקעות במחקר ופיתוח;
- חומרים (10) - המשמשים לחשבונם בשינויים בנפח החומרים, חומרי הגלם, הדלק, המוצרים המוגמרים למחצה וכו ';
- ייצור ראשי (20) - משמש לחשבון עלויות הייצור;
- טובין (41) - משמשים לרישום ערכים שנרכשו כסחורה למכירה חוזרת או לעיבוד;
- מוצרים מוגמרים (43) - המשמשים לחשבון נפח המוצרים המוגמרים;
- דלפק מזומנים של הארגון (50) וחשבונות הפשרה (51) - לוקח בחשבון, בהתאמה, את תנועת הכסף של החברה בדסק המזומנים ובחשבון השוטף.
ההבדל בין חשבונות פעילים ופסיביים הוא שיש להם יתרת פתיחת חיוב ויתרה סגורה. הבדל נוסף הוא שמשמעות מחזור החיוב היא גידול בקרנות, ומחזור אשראי פירושו ירידה.
חשבון פסיבי
בחשבונות פסיביים נשמרים תיעוד של מקורות ההקמה והתנועה של כספי הארגון. הם מציגים עסקאות המשנות את כמות הנכסים ואת הרכב חובות החברה. הם נועדו לרשום את התחייבויות החברה כלפי שותפים, עובדים או מדינה.
בחשבונות פסיביים יתרות הפתיחה, הסגירה וכן הגידול בכספים נרשמות בהלוואה. ירידה בנכסי משק הבית מוצגת בחיוב. בין החשבונות הפסיביים העיקריים הם:
- חישובים להלוואות והלוואות לטווח הקצר (66) והלוואות לטווח הארוך (67) - משמשים לצורך התחשבנות במצב ההלוואות לטווח הקצר (עד שנה) והלוואות לטווח הארוך (יותר משנה);
- חישובי שכר (70) - משמשים לרישום מידע על תשלום שכר, כמו גם הכנסה ממניות;
- מורשה (80), עתודה (86) והון נוסף (87) - משמש להקלטת מידע אודות תנועת כל סוגי ההון של החברה.
ישנם גם חשבונות אקטיביים-פסיביים המשקפים את רכוש החברה ואת מקורות היווצרותה. חשבונות אקטיב-פסיביים כוללים חשבונות המביאים בחשבון את הסדרי החברה עם ספקים, מייסדים, קבלנים, ניכויי מס, עלויות ביטוח ופנסיה.
