לצורך גיבוש תקציב יש צורך ללמוד היטב את התוכנית העסקית, כמו גם את התוכניות הפיננסיות, ההשקעות והשיווקיות. מבלי להבין לאן מצפה הכנסה, כמו גם מבלי לחשב עלויות קבועות ומשתנות, לא ניתן לגבש אותה. במקום זאת, תקציב כזה לא יתאים למצב העניינים האמיתי בחברה.
זה הכרחי
- -תכנית עסקית;
- -תכנית פיננסית;
- -תוכנית השקעה;
- -תכנית שיווק.
הוראות
שלב 1
נתח את המכירות ברבעון האחרון, בצע התאמות לנתונים, כתוצאה מכך, קבל תחזית לרווח הצפוי. התאם עלויות קבועות ומשתנות בעבר, כך שתדע אילו עלויות צפויות. ההבדל בין התקבולים וההוצאות יראה אם לחברה יש גירעון תקציבי ברבעון זה. כדי לשלם את זה, אתה צריך כספים שאולים. במקרה שההכנסות גוברות, קבעו תשלומים נוספים למשקיעים לתשלום החוב. זהו מה שנקרא "ספר" או תקציב צפוי. על החברה להתמקד בה בעת ניהול התהליכים העסקיים שלה.
שלב 2
בצע התאמות בתקציב אם יש גירעון כבר בשלב התקציב החזוי, ואין איפה להשיג כספים שאולים. לא קל לקבל החלטות ניהול כאלה, אך עדיף לדאוג לכל דבר מראש, למשל על ידי צמצום שולחן האיוש או השכרת חלק מהשטח הנוסף. כאופציות, תוכלו לשנות את עלות המוצרים, להעלות את המרווח ולהשתמש בכוחות נוספים להגדלת המכירות. כמוצא אחרון, חשוב להזמין זמן מה מנהל נגד משברים. קל יותר למנוע כל בעיה כספית מאשר להתמודד איתה לאחר מעשה.
שלב 3
חשב את התקציב שלך בפועל על סמך הביצועים הרבעוניים שלך. ממנו תלמד כיצד הדברים היו בפועל בארגון שלך. הבדל קל בינו לבין תקציב "הספר" הוא נורמלי למדי. לדוגמא, אחד הלקוחות לא שילם בזמן, או להפך, החשבון קיבל תשלום עבור משלוחים עתידיים. אבל אם ההבדל הוא משמעותי, חפש מדוע זה קרה. אם לא תנתחו זאת, יש סבירות גבוהה לגייס תקציבים שגויים, וכתוצאה מכך יכולים לקרות הרבה דברים לא נעימים, עד לפשיטת הרגל של הארגון.
