כל עבודה שנעשית קשורה להוצאה כספית, ומימון הוא משאב מוגבל. לכן, מיזם או ארגון, לפני שמתחילים לבצע עבודה מסוימת, מרכיבים בתחילה מסמך הנקרא אומדן עלות. מסמך זה מציין את כל העלויות לפי סוג העבודה הנחוצות להשלמת המשימה.
מבנה אומדן עלות
האומדן הוא מסמך פיננסי המשקף את העבודה המתוכננת ואת עלויות העבודות הללו.
חבילת תיעוד האומדנים ערוכה על בסיס תנאי ההתייחסות ומורכבת מכמה מסמכים מפורטים יותר. כל אחד מהמסמכים הללו משקף סעיפי הוצאה מסוימים.
1) אומדן מקומי. האומדן המקומי מראה את העלויות הישירות המתוכננות. מסמך זה לוקח בחשבון את רשימת כל העבודות המתוכננות ואת עלותן, כמו גם את הזמן המוקצב למשימה זו, בהתאם לתקנים שנקבעו. עלות העבודה כוללת:
- משכורת העובדים הראשיים, המתאימה לקטגוריית ההסמכה של העובד;
- חומרי יסוד ועזר המשמשים בתהליך ביצוע העבודה;
- עלויות הובלה ושירותים אחרים המתוכננים ליישום ישיר של תיקון או בנייה;
- עלויות ייצור כלליות (משכורות של אנשי תחזוקה, עלויות אנרגיה ועלויות אחרות שיש לקחת בחשבון בעת ביצוע העבודות המתוכננות).
2) רשימת משאבים. המסמך כולל:
- חומרים (בסיסיים ועזריים) שישמשו לביצוע העבודה במחירים מתוכננים;
- עלות הציוד והרכבים.
עלויות אלה כבר נכללות באומדן המקומי, וגיליון המשאבים מספק נתונים מפורטים יותר.
3) עלויות ייצור כלליות. הם שונים עבור כל מפעל. המסמך, במאמר נפרד, מציין את שכרם של אנשי האחזקה אשר יהיו מעורבים ביישום העבודה המתוכננת. עלויות אלה קבועות פחות או יותר.
4) מחיר חוזי - מסמך מאוחד של כל העלויות הקרובות. במחיר החוזה מצוין רק סעיפי ההוצאה ועלויותיהם. מסמך זה מפרט את עלות העלויות והרווחים הניהוליים, ומהווה את העלות הסופית של הפרויקט.
עלויות מתוכננות ופועלות
לאחר עריכת ואישור אומדן העלות תוכלו להתחיל לבצע את העבודה. במקרה זה, יש להקפיד על אומדן העלות שנערך. אך בעת ביצוע העבודה בפועל, יתכנו חריגות מהמדדים המשוערים. לכן, ניתן להסתיים בעבודות מהירות יותר מהזמן המתוכנן - זה יקטין את העלויות ויגדיל את הרווחים. אבל זה יכול להיות הפוך - עלות החומרים שנרכשו בפועל תהיה גבוהה מהמתוכנן. כל השינויים הללו באים לידי ביטוי בתעודת ההשלמה.
המידע בתעודת העבודה שבוצעה חייב להיות אמיתי ועובדתי. אחרת, חישוב הרווחיות יהיה פיקטיבי, ובמקום רווחי, אתה יכול לקבל פרויקט לא רווחי.
