היכולות של תוכנית 1C מאפשרות לך לבטל שגיאות הקשורות למילוי טפסים ידני. התאמה אישית איכותית מבטיחה עמידה בכל דרישות הרגולציה בעת הזנת מסמכים למסד הנתונים.
הוראות
שלב 1
התחל את תוכנית 1C. מצא את הפריט "מסמכים" בתפריט הראשי של היישום. תפריט המשנה מכיל סעיפים "ניהול רכש" ו"ניהול מכירות ". בסעיף "ניהול רכש" יש סעיף קטן "חשבונית שהתקבלה", בסעיף "ניהול מכירות" - בהתאם "חשבונית שהונפקה". עם זאת, אינך צריך למלא ידנית את הטפסים ברישומים אלה.
שלב 2
חשבונית היא מסמך מאוחד, מילוי שגוי של כל שדה יכול להוביל להפרה ולענשים הבאים. לכן, תוכנית 1C מספקת מילוי אוטומטי של הטופס כאשר המסמכים הנלווים על העסקה העסקית מוכנסים למאגר.
שלב 3
המפעיל רושם חשבונית על שחרור הסחורה בתוכנית 1C ולאחר מילוי כל השדות, הוא לוחץ על הכיתוב "מלא חשבונית" בתחתית החלון. כתוצאה מכך נוצרים שני מסמכים במאגר המידע - חשבונית להנפקת טובין וחשבונית שהונפקה.
שלב 4
רואה החשבון או מפעיל המחסן מזין חשבונית עבור הנכסים המהותיים שהתקבלו על ידי הארגון ולחיצה על כפתור "מילוי חשבונית" מבטיח שהחשבונית תוזן לסעיף המשנה לקבלת טובין ושירותים, ומסמך זהה לשם הסחורה. וחומרים שהתקבלו לחלק המשנה שהתקבל בחשבונית.
שלב 5
כאשר נכנסת לתוכנית פעולת עבודה שהושלמה, נוצרים בו זמנית שני מסמכים על עסקה עסקית המתארת את קבלת השירות הזה. פעולת העבודה שהושלמה מוזנת בסעיף המשנה "קבלת טובין ושירותים", והחשבונית מתמלאת אוטומטית בסעיף המשנה "חשבונית שהתקבלה".
שלב 6
אם בעת הזנת מסמכים אין מספיק נתונים למילוי חשבונית, תוכנית 1C תציג הודעת שגיאה. בעת ביצוע התאמה אישית איכותית בשלב ההכנה, התוכנית מייצרת חשבונית בהתאם לדרישות הרגולציה.
