בעת ביצוע מלאי מלא של המחסן, עליך להיות מונחה על ידי תוכנית שנערכה מראש הכוללת יישום אירוע זה אחת לרבעון, אחת לחצי שנה או מדי שנה. הבסיס למלאי הוא החוזה או יוזמת הבעלים. לפני תחילת המלאי נדרש לבצע מערך אמצעי הכנה.
הוראות
שלב 1
ליישב בין מערכות חשבונאות למחסן ולבעלים.
שלב 2
ארגן את מיקום הפריטים כדי לספק גישה לזיהוי ולספר מחדש.
שלב 3
טובין השייכים לאזורי חשבונאות שונים חייבים להיות מופרדים מבחינה גיאוגרפית (סחורות מהמחסן הראשי; סחורות מוכנות לתיקון; דחיות וכו ').
שלב 4
הדגש את אזורי החישוב הלא נכון במחסן ומספר אותם. סמן את הנקודות הקיצוניות של האזורים כדי לא לכלול את צומתם.
שלב 5
נקה את אזור המחסן.
שלב 6
בדוק את כל המסמכים על העברת סחורות לא יאוחר מהזמן שנקבע.
שלב 7
הכינו והוציאו הזמנה (הזמנה) על ארגון וניהול המלאי במחסן.
שלב 8
הכן והדפס נתונים על יתרות ממערכת הנהלת החשבונות, ומלא אותם בצורה של הצהרה. בהצהרה ציינו את השעה ותאריך הכנתה, את המאמר, שם המוצר, הדגם או הסוג, מספר המוצרים הפגומים ומיקום האחסון. אנשים אחראיים חותמים על יתרת הסחורה.
שלב 9
יש לוודא סיום של העברת סחורות במחסן במהלך מלאי מלא, החל מהזמן הנקוב בהזמנה.
שלב 10
הקצה צוות שייספר על ידי חלוקתם לשתי משמרות וצוותי מלאי. בקבוצת המלאי צריכים להיות שני אנשים - אחד מבצע את הזיהוי והחישוב של הסחורה, והשני ממלא את המלאי. הקצה שליטה על פעולות המשמרות לעובד מיוחד, והקנה לו את הסמכויות המתאימות.
שלב 11
הפץ את אזורי המלאי לקבוצות מלאי כדי להבטיח ספירה מלאה בכל אזורי המחסן. צור רשימת מלאי נפרדת לכל אזור. שטח המלאי מחושב על ידי קבוצת מלאי אחת בלבד.
שלב 12
קבוצת המלאי מספקת מלאי בעותק אחד המבוסס על תוצאות החישוב המוטעה. המלאי חתום על ידי כל חברי הקבוצה ומועבר לאחראי. האחראי מעריך רישום מלאי עם ציון זמן הגשתם והאנשים שערכו את המלאי.
