כל מפעל הוא אורגניזם חי הפועל באמצעות ניהול רציונלי. שיפור יעילות הארגון הוא בלתי אפשרי מבלי לשפר את ניהולו, שני התהליכים הללו קשורים זה בזה. בנוסף, שיפור ניהול הארגון מאפשר לך להגדיל את כל האינדיקטורים לייצורו ולפעילותו הכלכלית כמעט ללא עלויות חומר נוספות.
הוראות
שלב 1
ראשית, התחל בשיפור ניהול הארגון על ידי שילוב ההנהלה הבכירה בתהליך. בידיו המנופים שיש לקחת בחשבון את הדרישות לאיכות המוצר הסופי בשלבים הראשונים של הקמת מערכת ניהול איכות. ההנהלה העליונה היא זו שיכולה וחייבת לעורר את העובדים להשיג סטנדרטים איכותיים למוצרים ושירותים.
שלב 2
הצרכן הוא משתתף שווה בתהליך הניהול. יש צורך ליצור איתו קשר ישיר כך שצרכיו יתוודעו ליצרן בהקדם האפשרי. על החברה לענות במהירות לביקוש ולקחת זאת בחשבון בייצור טובין ושירותיה.
שלב 3
בעת פיתוח מוצרים, יש לקחת בחשבון לא רק את צרכי הצרכנים, אלא גם את הדרישות לאיכות. לשם כך, יש לפתח את הסטנדרטים הפנימיים של הארגון, המבדילים בבירור בין הגורמים המשפיעים על האיכות של הבלתי נשלט לבין אלה שניתן וצריך לשלוט בהם. האחרונים כוללים: הפעלה לא נכונה של ציוד, שימוש בחומרים לא איכותיים, אי עמידה בטכנולוגיה, אי מילוי עובדים בתפקידם. יש לבטל לחלוטין את הגורמים הניתנים לשליטה ויש למזער את ההשפעה על תהליכי הייצור של גורמים בלתי נשלטים.
שלב 4
עובדי המיזם חייבים להיות מעורבים בתהליכי ניהול. הם צריכים להיות מאומנים, מאורגנים ובעלי מוטיבציה נכונה. להבטיח את השתתפותם בישיבות הפקה המוקדשות לאופטימיזציה של פעילויות ארגוניות, להציג מערכת תמריצים להצעת הצעות לשיפור.
