המחלקה המשפטית היא יחד עם מחלקת הנהלת החשבונות המחלקה הראשית המספקת תמיכה משפטית מוסמכת לכל פעילויות החברה - הן חיצוניות והן פנימיות. באופן אידיאלי, כל המסמך יעבור וללא הצלחה, הזמנות והזמנות שהונפקו על ידי הנהלת הארגון צריכות לעבור דרכו.
הוראות
שלב 1
שים לב שהמשימה העיקרית לפתרון אליה מכוונת פעילויות המחלקה היא יצירה, בנייה נכונה וניתוח ניפוי של מערכת לעבודה עם חוזים, פיתוח טפסי חוזה סטנדרטיים מוסמכים המתחשבים במציאות הפעילויות. של חברה זו, כמו גם של שותפיה, ספקיה וצרכני מוצרים, סחורות או שירותים. בנוסף, משימת המחלקה היא הסדרה מתמדת של היחסים בין העובדים למעסיק, פיתוח מסמכים סטטוטוריים, חוזים קיבוציים ועבודים, תיקונים מהירים והתאמות בהם.
שלב 2
המשימה של המחלקה המשפטית היא גם ליצור מערכת לניהול מסמכים ולהכשיר את צוות המשרד או אנשים אחרים שהוטלו עליהם אחריות, בעבודה נכונה עם התכתבות. תפקידיה כוללים גם לימוד כל העוסקים ביסודות האוריינות המשפטית במידה שהם מוגבלים למילוי תפקידם הרשמי. כמו כן, עורכי דין מפתחים תיאורי תפקידים ואחראים לרלוונטיות ולעדכון שלהם.
שלב 3
שימו לב במיוחד ליצירת המערכת החוזית ולתנאי האחסון של החוזים. זה הגיוני אם כולם במקור המקורי יישמרו במחלקה המשפטית. עליכם לחשוב על מערכת שתאפשר לכל הגורמים המעוניינים להתוודע אליהם במועד ולקבל עותקים של החוזים שהם צריכים לעבוד.
שלב 4
כשאתם מארגנים מחלקה משפטית בארגון נתון, הכירו את המפרט של תהליכים עסקיים, טכנולוגיות ושיטות. לנתח את זה מנקודת מבט של סוגיות שנויות במחלוקת אפשריות, טענות. למד את הניסיון של עורכי הדין של אותן חברות שעובדות בענף זה.
שלב 5
שקול שיטות בקרה והפיץ את הכשירות והאחריות של המנהל, האנשים, מחליפיו ומחלקותיו העיקריות: הנהלת חשבונות, מזכירות, מחלקת כוח אדם, ראשי מחלקות, אנשי מנהלים. ערכו ביקורת ובדקו את יכולת הפעולה של המערכת שהטמעתם, את תקינות תפקודה, את יכולת הפעולה והיעילות של האינטראקציה בין כל תת המערכות. לזהות ולסלק את הליקויים שנמצאו.
