מכיוון שהמחלקה אינה ישות משפטית עצמאית, הרי שנדרש רישום שלה. עם זאת, יהיה צורך למלא מספר מסמכים בעת יצירת מחלקה.
זה הכרחי
שולחן כוח אדם, תקנות המחלקה, תיאורי תפקידים
הוראות
שלב 1
כאשר מרחיבים את פעילות המיזם או כאשר הוא נוצר מאפס, הוא נדרש לפתוח מחלקה חדשה. ראשית, עליך להחליט על שמו ועל הפונקציות שמחלקה זו תבצע. יש לפרט על פונקציות אלה ב"תקנות המחלקה ". תאר בפירוט מה המחלקה עושה, איזה אחריות היא מבצעת, אילו שאלות צריך לפנות אליה. להחליט על המבנה הארגוני של המחלקה.
שלב 2
מינוי ראש מחלקה ובמידת הצורך סגן. ראש המחלקה יחליט כמה עובדים הוא צריך. יש לתאר את תיאור התפקיד של הצ'יף, סגנו וכל עובד, ואז, תחת החתימה, להכיר כל עובד. מקורי אחד של ההוראות נשמר במחלקת כוח האדם, והשני ניתן לעובד.
שלב 3
לאחר מכן, עליך לבצע שינויים במבנה הארגוני של הארגון ובטבלת האיוש. לאחר שהגדרתם את הכפיפות, הוסיפו את המחלקה לתרשים הארגוני של החברה. אם מתוכננות יחידות מבניות קטנות יותר במחלקה, יש לציין אותן גם במבנה הארגוני של הארגון. בטבלת האיוש ציין את ראש המחלקה, ומתחתיו את כל שאר העובדים. הכירו את ראש המחלקה עם תמצית משולחן האיוש, אשר יציין את שכרם של כל העובדים. כל עובד מכיר את משכורתו האישית באופן פרטני.
