בראיונות עם אנשים מצליחים רבים, יזמים, אנשי עסקים, אתה יכול לקרוא לעיתים קרובות ששגרה יומיומית קפדנית מסייעת להם להישאר "על סף הגל", לשמור על קשר בכל מקום. כדי להצליח אתה צריך להיות ממושמע מאוד. שגרות יומיומיות פשוטות, תוכניות ברורות עוזרות להתקדם לא רק בעסקים, אלא גם בחיים.
מה שיוצר את ההצלחה שלך הוא לא פעולות אקראיות, אלא מה שאתה עושה כל יום. לכן אנשים שמים לב כל כך הרבה לשגרה היומיומית של אנשים מצליחים ומצליחים. אמנם כולם שונים, היכולות והצרכים של כולם הם ייחודיים, אך ישנם קווי דמיון רבים בתוכניות היומיומיות של אנשי עסקים רציניים. לא מדובר בלוח זמנים ספציפי של היום, אלא בגישה אליו.
השגרה היומיומית של אנשים מפורסמים
בנג'מין פרנקלין ידוע כאחד האנשים הפעילים ביותר לא רק בעידן שלו, אלא בהיסטוריה כולה. לא בכדי מכונה פוליטיקאי, דיפלומט, מדען, ממציא, סופר ומפרסם "האדם האוניברסלי". כבונה חופשי, דבק פרנקלין בקפדנות במצוות המסדר - "לכל מקרה צריך להיות זמן משלו."
שגרת יומו נותרה ללא שינוי במשך שנים. פרנקלין קם בחמש בבוקר, התנקה, התפלל, תכנן את היום, אכל ארוחת בוקר. משעה 8 בבוקר עד השעה 12 בצהריים הוא צלל לעבודה. ואז עד השעה שתיים עשיתי הפסקה לארוחת הצהריים, עיינתי בדואר שלי וקראתי. עד שש בערב הוא עבד שוב, ואז עד עשר היה עסוק בסידור מקום העבודה, בארוחת ערב, בהאזנה למוזיקה, בתקשורת עם אנשים נחמדים. לפני השינה תמיד ניתחתי את היום שעבר.
יומו של פוליטיקאי מפורסם אחר, ווינסטון צ'רצ'יל, היה שונה לגמרי. משנה לשנה הוא קם בשבע וחצי בבוקר. בלי לקום מהמיטה הוא אכל ארוחת בוקר, עבר דואר, קרא עיתונים ואף הכתיב למזכירות מכתבים ופתקים רבים. הוא עזב את המיטה רק בשעה 11 בבוקר. התרחצתי והרשיתי לעצמי את כוס הוויסקי והסודה הראשונה של היום. עד השעה אחת אחר הצהריים עבד צ'רצ'יל במשרדו, ואז סעד, ואילו ארוחת הערב נמשכה כשעתיים וחצי והסתיימה בכוס פורט עם סיגר טוב. משעה חמש וחמש עד חמש הגיע הזמן לעבודה, ואחריו שעת שינה וחצי - הרגל, לדברי צ'רצ'יל, הוא רכש בקובה, והיא זו שעזרה לו, במידת הצורך, לעבוד עבור יום וחצי בלי שינה. החל משש וחצי בערב החלו ההכנות לארוחת הערב - היה צורך להתרחץ ולהתלבש בזהירות. ארוחת הערב התחילה בשעה 20:00 בערב ויכולה להימשך גם אחרי חצות. אחרי זה הלך הפוליטיקאי שוב למשרד לעבוד עוד שעה וחצי.
מבחוץ זה עשוי להיראות שבשגרה יומיומית כזו מוקדש יותר מדי תשומת לב לארוחות ומעט מדי עבודה, אך עבודתו של פוליטיקאי בתקופתו של צ'רצ'יל התבססה במידה רבה על שיחות שולחן, מכיוון שהוא לא ישב לארוחת צהריים ו ארוחת ערב לבד, אך עם אורחים רבים, ביניהם היו חברים בקבינט השרים, אנשי צבא, אנשי עסקים, אורחים זרים.
על השגרה היומיומית של אחד האנשים העשירים בעולם, מייסד אמזון. Com, המיליארדר ג'ף באזוס, ידוע שהוא לא קובע תורים עד השעה 10 בבוקר, מנסה לישון 8 שעות ביום ותמיד אוכל ארוחת בוקר ו ארוחת ערב עם משפחתו.
יזמית מיליונרית נוספת, מייסדת המותג המפורסם בעולם של חליפת הלבוש ספנקס, שרה בלקלי, בראיון אודות משטרה, מספרת כי יומה מתחיל בחמש וחצי בבוקר בשיעורי יוגה. אחת הנשים העשירות בעולם מכינה לילדיה ארוחת בוקר ולוקחת אותן לבית הספר. כמו ג'ק דורסי, יוצר טוויטר, ואנשים מצליחים רבים אחרים, שרה מאמינה כי כל יום בשבוע העבודה צריך להיות מוקדש למטרה עסקית אחת.
אך אל תסיק שכל האנשים המצליחים בחיים הם קמים ראשונים. לדוגמה, מייסדי אחד השירותים הפופולריים ביותר HubSpot הם ינשופים.בחברתם יש אפילו בדיחה כזו - "אתה יכול לקבוע פגישה או פגישה בשעה 11 בבוקר, רק אל תחכה למייסדים המשותפים בה."
לאחר שלמדתם את השגרה היומיומית של אנשים מצליחים רבים, תוכלו להגיע למסקנה אחת - השגרה שלהם יכולה להיות שונה לחלוטין. מישהו קם בארבע לפנות בוקר, ומישהו הולך לישון בזמן הזה כדי לישון עד הצהריים, מישהו מתאמן על סימולטורים, ומישהו עושה מדיטציה מדי יום, לחלקם יש שגרת יום, בעוד שאחרים מקפידים על לוח זמנים חופשי יותר. לכולם משותף אחד - נוכחות של שגרות יומיומיות, הרגלים המאפשרים כניסה למצב הזרימה, היעילים ביותר לתהליך העבודה.
שינה מתמדת
בין אם הם הולכים לישון בשעה 21:00 או להישאר ערים הרבה אחרי חצות, לקום עם קרני השמש הראשונות או לישון עד הצהריים, אנשים מצליחים מנסים לעמוד באותו לוח זמנים שינה מבלי לשנות את לוח הזמנים שלהם. באופן מפתיע, התלות באיכות השינה בהרגל השינה בו זמנית היא כעת אחת מפריצות הדרך בסמנולוגיה. תיאוריה זו מחליפה את האמונה שאתה צריך ללכת לישון מוקדם כדי לקום גם מוקדם. מטבע הדברים, אנו מדברים על שגרת יומו של מבוגר, מכיוון שגופם של ילדים ומתבגרים פשוט מתהווה ולכן עובד קצת אחרת. אם כי מבחינתם, עקביות בשגרה היומיומית היא מפתח חשוב להצלחה.
שגרת בוקר וערב
קיום שגרת בוקר הוא תכונה נוספת המאחדת שגרות יומיות שונות כל כך של אנשים מצליחים. הם עושים יוגה או מדיטציה, אוכלים ארוחת בוקר עם משפחתם או מטיילים עם הכלב, רוחצים אמבטיות אוויר או מקלחות קרות. שונה מכל לכולם, להרגלים אלה יש דבר אחד במשותף - הם עוזרים להתכוונן ליום הקרוב, לתרגם את ה"מערכת "המורכבת של גוף האדם למשטר עובד.
שגרת הערב היא גם אינדיבידואלית - קריאה, האזנה למוזיקה, מדיטציה שוב, אמבטיה מרגיעה. ושוב, יש להם דבר אחד במשותף - זה איתות לגוף לסיים את היום, היכולת להירגע ולהשאיר את כל הדאגות מאחור.
תכנון מראש
אברהם לינקונלן אמר - "תן לי שש שעות לכרות עץ, וארבע מהן אקדיש לחידוד הגרזן." הרגל נוסף שיש לאנשים מצליחים מאוד הוא תכנון מראש. רבים מהם מעדיפים לתכנן תוכנית למחרת לפני השינה או לעשות זאת בבוקר, מיד לאחר שקמים. כמובן שהחיים לפעמים אינם צפויים, אך ברוב המקרים קל יותר לקבל החלטות מפתח באופן מודע ושיטתי, אם אינך חושב עליהם במצב תגובתי, הולך לאיבוד בקצב חיים תזזיתי.
להפריד בין חשוב לחסר חשיבות
אנשים מצליחים מאוד מצמצמים את החלטותיהם למינימום. הם מצליחים לעשות זאת בדיוק בשל שגרת יום יומית ברורה שכבר יש לשאלות טריוויאליות שונות תשובות פשוטות. בגדים שלא כדאי לכם לחשוב עליהם, כמו מכנסי הג'ינס הכחולים המפורסמים וצוואר הגולף השחור של סטיב ג'ובס, אותה ארוחת בוקר מדי יום, אותה פעילות גופנית בזמן קצוב. ברגע שהם בוחרים במשהו (אלה החלטות פשוטות ויומיומיות), הם מעדיפים לדבוק בזה על בסיס ארוך טווח כדי לשחרר את דעתם לשאלות החשובות באמת. כשאתה חושב כל הזמן מה ללבוש, מה לאכול, לאן ללכת לאימון, אתה מבזבז בשקט לא רק זמן יקר, אלא גם אנרגיה נפשית.
אין הסחות דעת
באנגלית המונח microdistractions פופולרי מאוד - micro distractions. הוא משמש כאשר הם מדברים על אלף דברים קטנים שכמעט בכל דקה דופקים את תשומת ליבו של אדם מודרני - מספר הודעות דחיפה המודיעות על מכתבים נכנסים, הערות, קישורים וכדומה. בכל פעם שהם לוקחים דקות, הם "מפילים" את תשומת הלב, אינם מאפשרים ריכוז. לכן, בתכנית ליום האנשים המצליחים, יש בדרך כלל זמן נפרד לשיחות, צפייה בדואר ואפילו ברשתות חברתיות.אבל מה אם יש משהו חשוב בהודעות? להעביר למיקור חוץ עבודה עם בקשות נכנסות למזכירה או לעוזר - זו תשובתם של אנשי עסקים.
זמן מוגבל
השגרה היומיומית מרמזת על תוכנית ברורה, אך לעיתים קרובות היא מציינת זמן מסוים, אך מעורפל ביותר לפתרון בעיות. בעולם המודרני ההצלחה מגיעה לאנשים שיודעים להתמקד במשימה ולפתור אותה במהירות. מתוזמנים שעות רבות של פגישות, פגישות, סיעור מוחות, ככלל, אינם מובילים לשום מקום. עידן ההתקדמות הטכנולוגית הביא לכך שאנשים רגילים לאתר מיקוד ולעבור במהירות ממשימה למשימה. מנהיגים טובים מודעים לתכונה זו ומבינים שאם המשימה לא הושלמה בזמן הקצוב, הרי ש"דקות נוספות "לא ישנו אותה. והזמן הזה לא נמדד "מהגדר לארוחת הצהריים", הספירה אינה על השעון.
לנתח את זה
תכונה נפוצה נוספת המשותפת לאנשים מצליחים רבים היא הרגל לנהל יומן. ניתוח היום או השבוע שעבר - תלוי באיזו תדירות הם מציבים לעצמם את המשימה לרשום הערות, אנשים אלה מסיקים מסקנות ובמידת הצורך משנים את השגרה שלהם אם הם רואים את זה לא יעיל.
"כיסים" של זמן
אנשי עסקים יעילים יודעים שהחיים בלתי צפויים. לכן, בימיהם המתוכננים בבירור, תמיד יש בלוק קטן בלוח הזמנים המיועד למשימות לא מתוכננות. זה מאפשר לך להגמיש את התכנון, לא לצבור משימות קטנות, לא להרגיש אשמה אם אין זמן למשהו חשוב מבחינה אנושית, אך לא נכלל בתוכנית.
