לעיתים קרובות יש לעובדים מצבים בהם יש צורך להיעדר ממקום העבודה מספר שעות או ימים. זה נובע בדרך כלל מנסיבות משפחתיות בלתי צפויות. במקרה זה, החקיקה מאפשרת רישום חופשה ללא תשלום, שלעתים קרובות נקראת חופשה מנהלית על ידי האנשים. רישום חופשה כזו חשוב לא פחות מהחופשה בתשלום, שכן נכונות חישוב השכר וביצוע משימות הייצור על ידי העובד תלויה בכך. להלן הוראות מפורטות כיצד לארגן חופשה על חשבונך, עם הזנת הנתונים לגליון הזמנים.
עילה משפטית לקבלת חופשה ללא שכר
חופשה ללא תשלום מובטחת לכל העובדים על פי החוק (סעיף 182 קוד העבודה). משך החופשה נקבע בהסכמה בין המעסיק לעובד. במקרים מיוחדים משך המנוחה הכפויה נקבע על ידי נורמות הקוד:
- בקשר למות קרוב משפחה, חתונה או לידת ילד - עד חמישה ימים קלנדריים;
- נכים עובדים - עד 60 יום;
- משתתפי מלחמת העולם השנייה - עד 35 יום;
- גמלאים עובדים - עד 14 יום בשנה;
- הורים ונשים (בעלי) אנשי צבא, עובדי גופי עניינים פנימיים, שירות כיבוי אש פדרלי, רשויות מכס, עובדי מוסדות וגופי מערכת העונשין, שמתו או מתו כתוצאה מפציעה, זעזוע מוח או מום שהתקבלו בהופעה תפקידי שירות צבאי (שירות), או עקב מחלה הקשורה לשירות צבאי (שירות) - עד 14 ימים קלנדריים בשנה.
חופשה ניתנת על פי בקשה בכתב של עובד עם ציון חובה בטבלת הזמן. הימים שנלקחו אינם כפופים לפיצויים ואינם נכללים בחישוב הרווח הממוצע.
הוראה לרישום חופשה ללא שכר
הוראות מפורטות להשגת חופשה מתוארות להלן.
- הצורך של העובד בחופשה ללא תשלום.
- דיון עם מנהל ההזדמנות לעזוב את העבודה בזמן הנכון.
- עריכת הצהרה. ניתן לאשר את הטופס בתוך הארגון, או שהבקשה נכתבת בכל צורה שהיא המופנית לראש הארגון או למומחה מורשה בכל צורה שהיא. רצוי לציין את התקופה המדויקת מהיום הראשון ועד האחרון, כולל. סופי שבוע וחגים כלולים בחופשה ללא תשלום. על מנת למנוע אי דיוקים, עדיף לקבוע רק ימי עבודה. בפועל, לא תמיד יש צורך להסביר את הסיבות לחופשה. הנוסח "מסיבות משפחתיות" מקובל. זה נקבע באופן אינדיבידואלי בארגון.
- ביקור בראש (במידת הצורך) והעברה לביצוע. בהתאם למפרט הארגון, זה יכול להיות באופן אישי המנהל, המזכירות, מחלקת כוח האדם או מחלקת הנהלת חשבונות. בקשת חופשה נערכת בקפדנות לפני תחילתה. תקופת המינימום יום קודם. יום יום יום אפשרי רק מהסיבות המשכנעות ביותר בהסכמת המדריך.
- המומחה האחראי מזין נתונים על היעדרות העובד בדף הזמן. הוא נערך באנלוגיה עם החופשה השנתית בחלק "חופשה" בתכנית העבודה. בתחום מועד החופשה מצויין תקופת ההיעדרות של האדם, "סוג חופשה" נבחר כחופשה ללא תשלום. הנתונים נשמרים במערכת.
- קווים מופיעים בכרטיס הדוח, המציין חופשה ללא שכר לתקופה הנקובה בבקשה. בדרך כלל מאמצים את הכינויים הבאים: DO (חופשה ללא שכר באישור המעסיק) ו- OZ (חופשה ללא שכר, על פי חוק).בפועל, לרוב, הכינוי "DO" מספיק, מכיוון שהוא אופי רשמי יותר. דוגמה לגיליון זמנים הושלם להלן.
- כרטיס הדיווח בכתב יד, במידת הצורך, כולל גם נתונים על היעדרותו של אדם בקשר לחופשה ללא תחזוקה. זה מיועד בהקבלה עם הגרסה האלקטרונית.
- צו למתן חופשה בצורה מאוחדת T-6 מודפס. הטופס מכיל את תאריכי היעדרותו של העובד. בשורה "B" כתוב "חופשה ללא תשלום". תקופת העבודה אינה מוגדרת, היא חשובה רק לחופשות שנתיות.
- הצו מאושר על ידי הראש ונשלח לעובד לחתימה.
- על סמך ההזמנה החתומה והנתונים בכרטיס הדוח, החישוב מתבצע ומחושב השכר בהתחשב בשעות העבודה בפועל.
בשמירה על הנוהל שצוין, ימי היעדרותו של העובד ייחשבו כחוקיים ולא ישוו לנעדרות. חשוב להזהיר מיד את המעסיק מפני הכוונה לעזוב את העבודה, ולערוך את המסמכים הדרושים.
במקרים חריגים ניתן לערוך מסמכים באופן "רטרואקטיבי"; במקרה זה, אי הופעתו של העובד מונחת על כרטיס הדו"ח. אם בעתיד לא מתרחש רישום החופשה ללא שכר, נשאלת שאלת היעדרות של העובד בסנקציות הבאות עד לפיטוריו.
