במהלך ביצוע תפקידי העבודה שלו, כאשר העובד צריך לקחת הפסקה מהעבודה על מנת לפתור את בעיות היומיום שלו, זה נובע מחופשה ללא תשלום. בהתאם למטרה המיועדת, כל החופשות על חשבונם מסווגות ונלקחות בחשבון בלוח הזמנים של העבודה מבחינת סוגיהן.
בעת חשבונאות על זמן העבודה, כרטיס הדוח (בקיצור כרטיס הדוח URV) מכיל מידע על כל עובד לגבי כל תקופות פעילותו בעבודה. עובדות הנוכחות וההיעדרות במקום העבודה, הן עם שמירה על השתכרות והן ללא תשלום, נתונות לבחינה. פורמט המסמך החשבונאי, כמו גם נוהל ביצועו, מוסדרים על ידי המעסיק, תוך התחשבות בתקנים המקובלים בקידוד הנתונים המוזנים בו.
שירותי כוח האדם של מוסדות תקציביים עובדים עם כרטיס דוח (נ '0504421 על פי הסיווג התיעודי הכל-רוסי), המקביל לספר עיון של קידוד אותיות.
בארגונים של המגזר המסחרי של המשק, הטבלה מתבצעת באחת מהאפשרויות:
- בטפסים מאוחדים T-12 או T-13, המיועדים למילוי ידני או חשבונאות אוטומטית, בהתאמה;
- בטופס הרשמה משלו, שאומץ על ידי הארגון כ- PUD. לוח הזמנים מפותח על בסיס הטופס הסטנדרטי המופיע בצו משרד האוצר מס '52, תוך התחשבות בתקנים תעשייתיים ופנימיים. במקרה זה נבחרה אחת מרוח סוגי קידוד הנתונים: אלפביתי (בצורה של אות גדולה או קיצור של שתי אותיות) או הכינוי המספרי האלפביתי המקביל.
בעת עריכת לוח הזמנים של ה- URV, בפועל, קיימת שונות בסמלים המשמשים לקידוד השארה ללא תשלום. הכל תלוי בסיבות לכך שהעובד לוקח ימים על חשבונו, וסוג זה של חופשה נקרא אחרת. לדוגמא, בשימוש העממי משתמשים במונחים "ללא תוכן" או "b / s". הן אינן נכונות, מכיוון שאיננו מדברים על קיפוח קליל של אדם כספים ששולמו לו, אלא על היעדר הכנסות מעבודה בקשר לאי מילוי תפקידו הרשמי מסיבות מסוימות ומאוד אובייקטיביות.
בהתחשב במגוון הניסוחים של המסמך הניהולי, המשמש בסיס למילוי לוח הזמנים, נהוג להשתמש בסיווג מסוים של חופשות ללא שמירה על הכנסות. הוא מורכב משני צפנים עיקריים, שני קידודים נוספים ומספר מקרים מיוחדים לייעוד תקופות שלא שולמו.
קודי גיליונות הזמנים ללא תשלום
עובד שפנה למעסיק עם בקשה לחופשה על חשבונו יכול לקבל אותה משתי נימוקים שנקבעו בחקיקת העבודה.
- חופשה, אשר משך הזמן נקבע על פי הנסיבות המשפחתיות שנוצרו (נישואין, לידת ילד, אובדן קרוב משפחה), חובה הממשל לספק לעובד. למעסיק אין זכות לשלול מנוחה על חשבונו ולקטגוריות עובדים מועדפות (נכים, לוחמים, מפרקים את ההשלכות בתחנת הכוח הגרעינית בצ'רנוביל, הורים לילדים עם מוגבלות וכו '). מאחר שמסגרות הזמן לחופשות מסוג זה נקבעות על פי חוק, הזכות להשתמש בהן מחייבת ראיה תיעודית מהמבקש. הטבלה של "חופשה לפי החוק" מתבצעת עם ציון האות "OZ" או המספר 17.
- השאירו לפי שיקול דעתה של ההנהלה. זה נקרא מינהלי או "בהסכמה עם המעביד", שכן ההחלטה הסופית מתי וכמה זמן עובד יכול לעזוב את העבודה בעניינים אישיים דחופים מתקבלת על ידי המעסיק.היעדרות באישור המעסיק, שלעתים קרובות אנו מכנים "b / s", מכונה "DO" (קוד מספרי 16).
כאשר לוקחים בחשבון חופשה נוספת ללא תשלום, הם מסומנים בכרטיס הדוח עם הקודים שלהם:
- הקוד לחופשה חינוכית "UD" (13) מוזן בכרטיס הדו"ח כאשר המועמד או הסטודנט לתואר שני לוקחים את הימים על חשבונו. הבסיס להוצאת "חופשה נוספת בקשר להכשרה" - הוראות סעיפים 173 ו- 174 לחוק העבודה.
- קטגוריות מסוימות של עובדים זכאיות למנוחה נוספת על חשבונן על פי החוק הפדרלי, ההסכם הקיבוצי או LNA אחר. מנוחה שלא שולמה למשך הזמן שנקבע, שהיא בגדר חופשה נוספת, ניתנת מדי שנה לאנשים המחזיקים בפרסים ותארים ממלכתיים, כבאים מתנדבים, נשים עם שני ילדים וכו '. בתווי הטבלה, ימים כאלה נקראים "DB" (18).
קוד סמלי, המוצמד מכל אחת מהסיבות לעיל להיעדרות, מסמן את כל ימי התקופה הקלנדרית המוקצית לעובד בהזמנה (גם עובדים וגם בסופי שבוע). חגים או ימים של אי כושר עבודה זמני במקביל לתקופת החופשה על חשבונם אינם משפיעים על כללי החופשה ללא תשלום. ימים כאלה משפיעים רק על משך הזמן ועל החופשה השנתית בתשלום.
חשבונאות לתקופות שלא שולמו בודדות
הליך חשבונאי מיוחד נקבע במקרים הבאים של היעדרות מהעבודה ללא תשלום:
- כאשר בהסכמה עם המינהל העובד מחליף את התשלום עבור עבודה מחוץ ללוח העבודה שלו בימי חופש נוספים. עבור חופש, המונפק בהתאם למאמר 152 של חוק העבודה, מוצב הסמל "НВ" (38);
- אם לעובד ניתנים ימים ללא חישוב התשלום בכפייה - הוא מושעה או אינו רשאי לעבוד על הטעמים המפורטים בסעיף. 76 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית. לדוגמא, בדיקה רפואית חובה או הכשרה בנושא בטיחות בעבודה לא הועברה, אדם הופיע במקום העבודה שיכור, התגלה שלמאבטח יש רישיון נשק שפג תוקפו וכן הלאה. היעדרות בשל אשמת העובד כוללת את הקוד "NB" (35).
לפיכך, הערכים הסמליים המצוינים בכרטיס הדוח צריכים לשקף באופן מהימן את העובדה שהעובד שוחרר מתפקידו מבלי לחסוך את משכורתו.
תיוג נכון וחשבונאות מסוכמת של ימים קלנדריים של חופשה ללא תשלום חשובים הן עבור המעסיק והן עבור העובד: בעת חישוב השכר היומי הממוצע וקביעת הזכות לחופשה בתשלום שנתי; בעת חישוב משך השירות במערכת הפנסיה והביטוח הסוציאלי.
מאחורי הקוד המצוין בצורה שגויה בכרטיס הדו ח עומדים עונשים של פיקוח העבודה הממלכתי ביחס לארגון בכללותו, לראשו ולאחראי על רישומי כוח האדם.
